Analista Administrativo Jr. | Operações de Campus - Zarns

Sobre a oportunidade

Como Analista de Administrativo Jr, sua missão é apoiar o funcionamento eficiente e seguro das operações diárias do campus, garantindo o suporte às rotinas administrativas e operacionais da área. Este profissional auxiliará no acompanhamento das atividades de manutenção, limpeza, segurança, logística, gestão de fornecedores, controle de documentos, estoque e infraestrutura, contribuindo para que os processos ocorram de forma organizada, eficiente e em conformidade com os padrões da instituição e as legislações vigentes.

Apoiar a operação da infraestrutura do campus, acompanhando manutenções, organização dos ambientes, logística operacional, almoxarifado e suporte aos eventos institucionais.

Apoiar o controle dos ativos e patrimônio.

Auxiliar no acompanhamento dos postos de trabalho da equipe e de terceiros;

Enviar notas fiscais para a área responsável;

Apoiar o controle do almoxarifado, acompanhando o recebimento, conferência e distribuição de materiais aos setores solicitantes.

Apoiar os processos de aquisição de materiais e serviços, acompanhando solicitações de compras até sua conclusão.

Auxiliar na aplicação e instrução de novos protocolos implantados pela gestora da área.

Apoiar inventários periódicos.

Acompanhar prestadores de serviço durante as atividades.

Auxiliar no controle documental de terceiros (NRs, ASOs, certificados, treinamentos e demais documentos obrigatórios).

Apoiar o acompanhamento dos contratos vigentes.

Auxiliar no controle das licenças legais da unidade (AVCB, Vigilância Sanitária, Alvarás, Licença Ambiental, entre outras).

Apoiar auditorias internas e externas.

Garantir o correto arquivamento das documentações obrigatórias.

Atualizar controles operacionais, indicadores e relatórios da área.

Atender clientes internos.

Apoiar na resolução de demandas operacionais.

Manter comunicação com fornecedores e áreas de apoio.

Horário: 09h00 às 19h00 de 2ª a 6ª feira

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale transporte
• WellHub (Gympass)

Inclusão e ações afirmativas

O anúncio informa participação de pessoas com deficiência (PcD).

Local de trabalho

Rua Doutor José Pinto de Carvalho, 86 · Jardim Independência · Pouso Alegre - MG · CEP 37551-086

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original