Analista Administrativo

Sobre a oportunidade

Vaga para Analista Administrativo

Descrição da vaga:

Atuar no suporte administrativo e executivo ao CEO, garantindo a organização de agendas e compromissos, a gestão de viagens nacionais e internacionais, a comunicação corporativa e o acompanhamento de controles administrativos e financeiros. Assegurar agilidade, organização e confidencialidade no atendimento às demandas da alta liderança, antecipando necessidades e contribuindo para a eficiência dos processos.

Responsabilidades:

Gestão de agenda e compromissos: organizar e administrar a agenda do CEO, coordenando reuniões, compromissos, prioridades e prazos, além de gerenciar conflitos de horários e antecipar necessidades.

Organização de reuniões: preparar pautas, apresentações, documentos e materiais de apoio, garantindo que as informações necessárias estejam disponíveis previamente.

Gestão de viagens corporativas: planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transporte, itinerários, vistos e demais necessidades logísticas.

Comunicação corporativa: elaborar, revisar e traduzir e-mails, relatórios, apresentações e correspondências em português e inglês, assegurando clareza, precisão e adequação da linguagem.

Suporte a reuniões internacionais: apoiar a comunicação com interlocutores estrangeiros, incluindo suporte linguístico e tradução, quando necessário.

Controles administrativos e financeiros: acompanhar notas fiscais, despesas, reembolsos, prestação de contas e informações relacionadas ao orçamento da área.

Acompanhamento de demandas: monitorar prazos, solicitações e pendências, mantendo as informações organizadas e atualizadas.

Resolução de imprevistos: atuar de forma proativa na identificação de problemas, reorganização de compromissos e busca de soluções para garantir a continuidade das atividades executivas.

Melhoria de processos: identificar oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas, propondo soluções que aumentem a organização, a produtividade e a eficiência operacional.

Requisitos:

Experiência prévia em funções administrativas.

Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidade de comunicação e organização.

Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Plano de Saúde
• Kit de Material Escolar
• Alelo Natal
• Transporte Gratuito
• Plano Odontologico

Local de trabalho

Rua Maurício de Nassau · Gercino Coelho · Petrolina - PE · CEP 56306-010

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original