Analista Administrativo Pleno

Sobre a oportunidade

O Grupo B2 é um ecossistema completo de soluções para eventos, com forte atuação em Goiás e no Distrito Federal e projetos em todo o Brasil. Reunimos diferentes empresas especializadas para oferecer uma experiência completa aos nossos clientes.

Nossa estrutura contempla produção e assessoria de eventos, cenografia, montagem de stands, decoração, buffet, coquetelaria, sistema de gestão, ticketeira e outras soluções integradas, transformando eventos em uma poderosa ferramenta estratégica para empresas que desejam fortalecer sua marca e gerar resultados.

Estamos contratanto Analista Administrativo Pleno para atuar no nosso time.

Atividades:

Acompanhar a rotina administrativa da unidade, garantindo organização, funcionamento e cumprimento dos processos estabelecidos;

Acompanhar e fiscalizar as rotinas da portaria, garantindo o cumprimento dos procedimentos de acesso, registros, controles e demais normas internas;

Acompanhar o funcionamento da recepção, identificando necessidades, desvios e oportunidades de melhoria;

Garantir a adequada execução dos serviços de limpeza e conservação da unidade, acompanhando rotinas, necessidades e qualidade das entregas;

Realizar a gestão e controle dos profissionais contratados para trabalhos em diária (staff), mantendo informações, documentos, registros, controles e acompanhamento das atividades atualizados;

Controlar fichas de entrega de EPIs e demais documentos administrativos relacionados aos profissionais da unidade, garantindo seu correto preenchimento e atualização;

Acompanhar o cumprimento de procedimentos e rotinas administrativas, atuando na correção de desvios identificados;

Realizar inspeções periódicas nos ambientes da unidade, identificando necessidades relacionadas à organização, conservação, estrutura e funcionamento;

Identificar problemas operacionais e administrativos, direcionar aos responsáveis e acompanhar até a efetiva resolução;

Realizar cobranças e follow-ups das demandas da unidade, garantindo o cumprimento dos prazos acordados;

Atuar como ponto de apoio entre a unidade e a gestão, trazendo informações relevantes, necessidades, riscos e situações que demandem tomada de decisão;

Acompanhar prestadores de serviços e fornecedores relacionados às rotinas administrativas da unidade, garantindo o cumprimento das entregas acordadas;

Apoiar os controles relacionados a materiais, insumos e necessidades administrativas da unidade, antecipando demandas e evitando falta de recursos essenciais para a operação;

Elaborar e manter atualizados controles, planilhas, indicadores e relatórios administrativos;

E demais atividades.

Requisitos:

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas;

Experiência em rotinas administrativas e acompanhamento de operações;

Experiência com controles administrativos, acompanhamento de processos e gestão de demandas;

Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office;

Facilidade na elaboração e acompanhamento de planilhas, controles e relatórios;

Capacidade de acompanhar diferentes frentes e demandas simultaneamente;

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de realizar cobranças, acompanhar prazos e garantir devolutivas;

Perfil com autonomia para identificar problemas e atuar no direcionamento das soluções.

Perfil da vaga

Benefícios

• B2 Books
• Academia
• Almoço na empresa
• Sociedade Clube Jaó
• Plano Starbem

Local de trabalho

Praça Santa Cruz, 121 · Setor Jaó · Goiânia - GO · CEP 74673-080

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original