Analista Administrativo

Sobre a oportunidade

A PIB Education está em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar de forma generalista nas rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos.Esse profissional será responsável por conduzir e acompanhar as demandas operacionais da unidade, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e o bom funcionamento das atividades. Atuará de forma próxima às áreas corporativas da matriz, que fornecerão suporte e direcionamento para a execução dos processos.Buscamos um profissional organizado, analítico, proativo e com boa capacidade de comunicação, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, trabalhar de forma integrada e propor melhorias para os processos da unidade.

Responsabilidades e atribuições
Executar e acompanhar as atividades administrativas da unidade, assegurando a organização e a eficiência dos processos;Controlar documentos, contratos, arquivos e demais registros administrativos;Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, garantindo o devido encaminhamento às áreas responsáveis;Apoiar a gestão da unidade no levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento de demandas operacionais;Identificar necessidades de melhorias nos processos administrativos e propor soluções;Realizar a interface com a matriz para alinhamento de procedimentos, esclarecimento de dúvidas e resolução de demandas.Apoiar o controle das movimentações e rotinas financeiras da unidade;Realizar o lançamento e a conferência de informações financeiras em sistemas e planilhas;Acompanhar contas a pagar e a receber, conforme os processos e as responsabilidades definidas pela matriz;Organizar notas fiscais, comprovantes, documentos financeiros e demais registros necessários;Acompanhar solicitações de pagamentos, reembolsos e despesas operacionais;Apoiar a elaboração de relatórios e levantamentos financeiros, contribuindo para o acompanhamento das despesas e do orçamento da unidade;Identificar inconsistências e encaminhar divergências para análise e tratativa junto às áreas responsáveis.Apoiar os processos de admissão e desligamento, realizando o levantamento e o encaminhamento de documentos e informações às áreas responsáveis;Acompanhar os registros de ponto, frequência, ausências e demais informações relacionadas aos colaboradores, conforme os procedimentos internos;Apoiar a integração de novos colaboradores e a disseminação de comunicados e orientações institucionais;Atuar como ponto focal da unidade para demandas de RH, realizando a interface com a matriz;Apoiar a organização de documentos e informações trabalhistas, respeitando os procedimentos de confidencialidade;Acompanhar solicitações dos colaboradores e direcioná-las às áreas responsáveis, quando necessário;Apoiar as atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoas, garantindo o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos.

Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;Experiência com rotinas administrativas e controles operacionais;Conhecimentos básicos ou intermediários em rotinas financeiras, incluindo organização de documentos, lançamentos e acompanhamento de despesas;Noções de processos de Recursos Humanos, especialmente documentação, ponto e atendimento aos colaboradores;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;Boa capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades;Perfil analítico, proatividade e atenção aos detalhes;Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos e áreas;Capacidade de conduzir demandas de forma independente, respeitando os procedimentos e fluxos definidos pela instituição.Diferenciais:Experiência em funções administrativas generalistas, com atuação nas áreas financeira e de Recursos Humanos;Vivência em instituições de ensino ou organizações com unidades descentralizadas;Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP);Conhecimento em processos de contas a pagar, controle orçamentário e rotinas de departamento pessoal.

Informações adicionaisModelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);Modalidade de trabalho: Presencial;Local de atuação: Ipanema.

Local de trabalho

Rio de Janeiro - RJ

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original