Analista Administrativo

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar na administração de facilities dos escritórios no Brasil e nos Estados Unidos, oferecendo suporte administrativo aos integrantes da empresa e assistência executiva à liderança. Será responsável pela organização de viagens, gestão de agendas executivas e apoio às reuniões estratégicas, contribuindo para a eficiência operacional e a integração entre as equipes nacionais e internacionais.

Principais responsabilidades

Administrar facilities e contratos relacionados aos escritórios  no Brasil e nos Estados Unidos, garantindo uma excelente experiência aos integrantes.

Prestar suporte administrativo aos integrantes da empresa, apoiando a organização e a execução das demandas do dia a dia.

Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, transporte terrestre, elaboração de roteiros e suporte logístico.

Gerenciar as agendas dos executivos C-Level, organizando compromissos, alinhando prioridades e otimizando o uso do tempo.

Apoiar a organização das reuniões de Board, coordenando agendas, enviando convites e acompanhando os preparativos necessários.

Facilitar a comunicação entre o CEO, a liderança executiva e as demais áreas, contribuindo para o alinhamento das demandas e o cumprimento dos prazos.

Prestar assistência executiva direta ao CEO e aos demais executivos, acompanhando demandas, prioridades e atividades administrativas.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Adiantamento de salário
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Estacionamento
• Horário flexível
• Plano de carreira
• PLR
• Previdência Privada
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• Auxílio creche

Local de trabalho

Rua dos Pinheiros, 498 · Pinheiros · São Paulo - SP · CEP 05422-001

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original