Analista Administrativo Sênior

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar na organização, controle e eficiência dos processos administrativos, financeiros e operacionais do Business Center, com foco em gestão de fornecedores, acompanhamento de custos, contratos, documentos e rotinas da operação.A posição terá um papel importante na estruturação e acompanhamento dos processos da área, garantindo organização, governança, cumprimento de prazos e fluidez na relação com fornecedores e áreas internas.

Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar e controlar as notas fiscais de fornecedores dos eventos;Conferir documentos e valores antes do encaminhamento para pagamento;Controlar pagamentos e pendências financeiras de fornecedores;Acompanhar os recebimentos dos clientes, identificando valores pagos e valores em aberto;Acompanhar contratos, condições comerciais, valores e vencimentos;Realizar o acompanhamento financeiro dos eventos até o seu fechamento;Conferir valores contratados, faturados, recebidos e realizados;Apoiar o fechamento financeiro mensal da operação;Manter os controles e relatórios financeiros atualizados;Identificar divergências e pendências, acompanhando sua resolução;Atuar em parceria com as áreas Comercial, Produção e Financeiro.

Requisitos e qualificaçõesExperiência em atividades administrativas, financeiras, compras, gestão de fornecedores ou áreas correlatas. Vivência com relacionamento e negociação com fornecedores. Familiaridade com notas fiscais, contratos, processos de pagamento e controles administrativos. Experiência com acompanhamento de processos e diferentes demandas simultaneamente. Conhecimento de Excel/planilhas e facilidade para trabalhar com sistemas e controles. É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:

Tenha organização e atenção aos detalhesTenha autonomia e senso de responsabilidadeTenha comunicação e assertividadeTenha pensamento crítico e melhoria contínuaTenha colaboração e influência

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original