Analista - Compras e Controle Fiscal

Sobre a oportunidade

• Analisar e acompanhar as solicitações de compras, os pedidos emitidos e os prazos de entrega, conforme os procedimentos institucionais e os limites de aprovação estabelecidos.
• Conferir os materiais recebidos e os serviços prestados, verificando sua conformidade com os pedidos de compra e os documentos correspondentes.
• Realizar a conferência de notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos, verificando valores, quantidades, descrição dos itens, dados cadastrais e informações tributárias aplicáveis.
• Efetuar lançamentos e registros nos sistemas financeiros e contábeis, assegurando a integridade e a precisão das informações.
• Verificar centros de custo, classificações contábeis, condições de pagamento e vencimentos, conforme as diretrizes internas.
• Acompanhar divergências e pendências relacionadas a pedidos, entregas, notas fiscais e pagamentos, mantendo contato com fornecedores e áreas solicitantes para a devida regularização.
• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e controles referentes aos processos de compras e recebimento fiscal.
• Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento dos processos, identificação de inconsistências e suporte à tomada de decisão.
• Monitorar o cumprimento dos fluxos de aprovação, das políticas de compras e dos procedimentos de controle interno.
• Zelar pela confidencialidade das informações, pela integridade dos registros e pela conformidade dos processos sob sua responsabilidade.

Responsabilidades e atribuições

• • Analisar e acompanhar as solicitações de compras, os pedidos emitidos e os prazos de entrega, conforme os procedimentos institucionais e os limites de aprovação estabelecidos. • Conferir os materiais recebidos e os serviços prestados, verificando sua conformidade com os pedidos de compra e os documentos correspondentes. • Realizar a conferência de notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos, verificando valores, quantidades, descrição dos itens, dados cadastrais e informações tributárias aplicáveis. • Efetuar lançamentos e registros nos sistemas financeiros e contábeis, assegurando a integridade e a precisão das informações. • Verificar centros de custo, classificações contábeis, condições de pagamento e vencimentos, conforme as diretrizes internas. • Acompanhar divergências e pendências relacionadas a pedidos, entregas, notas fiscais e pagamentos, mantendo contato com fornecedores e áreas solicitantes para a devida regularização. • Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e controles referentes aos processos de compras e recebimento fiscal. • Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento dos processos, identificação de inconsistências e suporte à tomada de decisão. • Monitorar o cumprimento dos fluxos de aprovação, das políticas de compras e dos procedimentos de controle interno. • Zelar pela confidencialidade das informações, pela integridade dos registros e pela conformidade dos processos sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Estacionamento
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local de trabalho

Brasília - DF

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original