Analista de Administração de Pessoal Jr.

Sobre a oportunidade

Descrição: MISSÃO DO CARGOResponder pela gestão do ponto eletrônico, realizando a manutenção dos apontamentos, emissão e envio de relatórios, conferências de eventos na folha de pagamento e integração de novos funcionários, assegurando a precisão e conformidade legal.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESCONTROLE DE JORNADA - PONTOControlar diariamente as marcações de horários realizados pelos colaboradores, emitindo relatórios de ocorrências e enviando aos para identificar e justificar possíveis divergências, garantindo a precisão no controle de jornada e conformidade com a legislação trabalhista;Acompanhar o funcionamento do sistema de ponto eletrônico nas áreas que utilizam tecnologias de reconhecimento facial e/ou REP (relógio eletrônico de ponto), inspecionando periodicamente os equipamentos como celulares e relógios, aumentando a vida útil dos equipamentos e a segurança das informações;Realizar mensalmente a conferência e validação das marcações de ponto de todos os colaboradores elegíveis, realizando lançamentos e correções das informações para fornecer dados precisos para o cálculo da folha de pagamento, com o objetivo de assegurar a exatidão dos pagamentos e a satisfação dos colaboradores;Apoiar a condução de reuniões de apresentação dos indicadores de performance relativos ao controle de jornada com os gestores, definindo planos de ação para inconsistências identificadas e melhorias que atendam às diretrizes da legislação trabalhista vigente, otimizando os processos e garantindo a conformidade legal;Acompanhar e sugerir implantações de sistemas e ferramentas que impactem positivamente o processo de gestão de jornada, promovendo a eficiência e a modernização dos processos;Realizar a gestão dos saldos de banco de horas de todos os colaboradores elegíveis, controlando débitos e créditos, acompanhando justificativas e emitindo relatórios gerenciais aos gestores, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e a transparência no controle de horas;Atender funcionários com dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias, rescisão, controle de jornada e outras responsabilidades do departamento pessoal, auxiliando na resolução de problemas e orientando sobre práticas e políticas da companhia, contribuindo com a melhora da comunicação e satisfação dos colaboradores;FOLHA DE PAGAMENTORealizar o registro e cadastro de novos colaboradores no sistema ERP, utilizando documentos pessoais fornecidos pela área de recrutamento e seleção, além de emitir fichas, contratos e outros documentos para assinatura conforme a legislação vigente, garantindo a formalização e conformidade dos processos de admissão;Conduzir integrações de novos colaboradores no que tange ao departamento pessoal, explicando políticas e normas da companhia e orientando sobre como tirar dúvidas e contatos, apoiando a adaptação e integração de novos funcionários;Apoiar a conferência dos valores e eventos nos envelopes de pagamento dos colaboradores durante o cálculo da folha de pagamento, realizando análises precisas para identificar e corrigir possíveis inconsistências, a fim de assegurar a precisão dos pagamentos e a satisfação dos colaboradores;Emitir, registrar e arquivar ocorrências disciplinares, como boletins de ocorrência, advertências verbais ou escritas e suspensões, redigindo o motivo fático com base nas informações enviadas pelo solicitante, com o objetivo de manter a conformidade com as políticas da companhia;Acompanhar o saldo de férias dos colaboradores, enviando informações aos gestores sobre o vencimento do período aquisitivo e programações de descanso, registrando em sistema, calculando, emitindo e arquivando recibos e avisos de férias, garantindo a conformidade com a legislação e organização das férias;Programar, agendar e executar homologações de ex-colaboradores, explicando verbas trabalhistas pagas e/ou descontadas, entregando documentos para saque de FGTS, solicitação de seguro-desemprego e outros, além de coletar assinaturas para formalizar a ciência e concordância do ex-colaborador, assegurando a conformidade legal e a transparência no processo de desligamento.Outros requisitos: Instrução desejável: Ensino superior completo em Administração ou Ciências Contábeis.Tempo de experiência desejável: 1 ano.Tipo experiência desejável: Gestão de jornada e rotinas de departamento pessoal em usina de açúcar e álcool.

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio farmácia
• Auxílio fretado
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Programa de treinamentos
• Restaurante interno
• Seguro de vida
• Vale-alimentação

Local de trabalho

Clementina - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Vagas.com · Ver anúncio original