Analista de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

Objetivo do Cargo

Atuar na organização e acompanhamento dos processos de Departamento Pessoal, garantindo cumprimento das obrigações trabalhistas, organização documental, controle de jornadas, benefícios e processos admissionais e demissionais das unidades.

O Analista de DP possui papel estratégico na sustentação legal, organizacional e operacional das relações de trabalho das escolas, garantindo alinhamento com a legislação vigente, com os processos internos e com a organização institucional.

Principais Responsabilidades

Organizar processos admissionais e demissionais;

Acompanhar documentação trabalhista;

Organizar e acompanhar controle de ponto e jornadas;

Auxiliar controle de banco de horas;

Acompanhar férias, afastamentos e atestados;

Organizar informações para folha de pagamento junto à contabilidade;

Acompanhar benefícios institucionais;

Realizar controle e atualização de registros internos;

Garantir organização documental dos colaboradores;

Apoiar organização de contratos e termos institucionais;

Acompanhar prazos legais relacionados ao DP;

Trabalhar em parceria com RH, financeiro e contabilidade;

Apoiar organização de fluxos internos relacionados ao Departamento Pessoal;

Garantir alinhamento institucional dos processos trabalhistas e administrativos.

Rotinas do Cargo

Admissão

Solicitar e conferir documentos admissionais;

Organizar contratos;

Encaminhar processos admissionais;

Atualizar registros internos;

Apoiar integração documental dos colaboradores.

Jornada e Ponto

Acompanhar registros de ponto;

Auxiliar controle de banco de horas;

Acompanhar ajustes e justificativas;

Apoiar organização de jornadas.

Benefícios

Organizar benefícios institucionais;

Solicitações de vale-transporte;

Realizar processos relacionados a benefícios internos;

Atualizar controles de benefícios.

Solicitação e administração de benefícios

Férias e Afastamentos

Organizar cronogramas de férias junto à contabilidade;

Acompanhar afastamentos e atestados;

Atualizar registros internos;

Garantir alinhamento documental.

Processos Demissionais

Organizar checklist demissional;

Acompanhar devolução de materiais e acessos;

Encaminhar documentação necessária;

Trabalhar em parceria com RH e contabilidade.

Organização Documental e Legal

Organizar arquivos e registros;

Garantir atualização documental;

Acompanhar prazos legais;

Auxiliar processos relacionados à legislação trabalhista.

5. Competências Técnicas

Conhecimento em Departamento Pessoal;

Conhecimento básico/intermediário de legislação trabalhista;

Organização documental;

Controle de horas e jornadas (extras e banco de horas);

Conferência de folha de ponto;

Processos admissionais e demissionais;

Conferência de folha de pagamento;

Organização de benefícios;

Conhecimento intermediário de ferramentas digitais e Google Workspace;

Organização de processos administrativos;

Capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas.

Atendimento aos colaboradores.

Competências Comportamentais

Organização;

Responsabilidade;

Discrição e confidencialidade;

Comunicação clara e profissional;

Atenção aos detalhes;

Capacidade analítica;

Trabalho em equipe;

Proatividade;

Postura ética e institucional;

Capacidade de priorização;

Inteligência emocional.

Formação Exigida

Formação superior completa em:

Recursos Humanos;

Administração;

Ciências Contábeis;

áreas correlatas.

Diferenciais

Experiência em DP escolar;

Vivência em ambiente educacional.

Conhecimento da plataforma Solides

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• PLR
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Alimentação no local

Local de trabalho

Praça da Sé · Sé · São Paulo - SP · CEP 01001-000

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original