Analista de Facilities Sênior

Sobre a oportunidade

Buscamos pessoas que nos ajudem à cumprir o nosso propósito de levar mais saúde para mais pessoas. Se você é um profissional pró ativo, flexível à mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria contínua, junte-se a nós!Responsabilidades e atribuiçõesMissão do Cargo 
Atuar na gestão integrada de serviços de Facilities, apoiando a
administração do portfólio imobiliário e garantindo ambientes corporativos
funcionais, seguros, eficientes e aderentes às necessidades do negócio;

Transformar dados de contratos, ocupação, custos e
desempenho de fornecedores em análises e recomendações para otimização dos
processos, da experiência dos colaboradores e do custo total de ocupação. 

Workplace, Ocupação e Experiência

Administrar
a operação de Workplace, incluindo gestão de ocupação, reservas de
ambientes, layouts, bloqueios de salas e atendimento via Deskbee;
Analisar
headcount, capacidade, utilização dos espaços e dados de acesso, gerando
recomendações para otimização dos ambientes;
Apoiar
movimentações internas, revisões de layout e iniciativas de trabalho
híbrido, garantindo aderência aos padrões corporativos;
Monitorar
a experiência dos colaboradores, propondo melhorias com base em
indicadores, pesquisas e chamados;
Gerir
correspondências, malotes e demais rotinas de suporte corporativo.

Facilities e Manutenção Predial

Acompanhar
e fiscalizar serviços de limpeza, copa, recepção, manutenção predial,
condomínio, estacionamento e dedetização;
Realizar
inspeções periódicas, acionando planos corretivos para garantir
infraestrutura, segurança e qualidade dos ambientes;
Controlar
estoques e compras de insumos e materiais de escritório, assegurando
níveis adequados de abastecimento;
Manter
atualizada a documentação técnica, operacional e legal das áreas sob
responsabilidade.

Fornecedores, Contratos e Indicadores

Monitorar
SLAs, KPIs, custos, volumes, chamados e planos de ação dos fornecedores;
Conduzir
reuniões de performance e acompanhar ações corretivas e oportunidades de
melhoria contínua;
Apoiar
processos de concorrência, cotações e negociações em parceria com
Procurement;
Identificar
oportunidades de redução de custos, automação e ganhos de produtividade;
Elaborar
dashboards, relatórios e apresentações executivas sobre ocupação,
manutenção, contratos, custos e satisfação.

Orçamento, Projetos e Governança

Acompanhar
orçamento OPEX e CAPEX, realizando análises de Budget, Forecast e Actual;
Participar
de projetos de reformas, mudanças, implantações e desmobilizações,
controlando escopo, prazo, custo, qualidade e riscos;
Apoiar
a criação e atualização de políticas, procedimentos e controles de
Workplace;
Atuar
de forma integrada com Facilities, RH, Financeiro, Procurement, Jurídico,
TI, Segurança, Comunicação e demais áreas de negócio.

Requisitos e qualificaçõesSuperior completo em
Administração, Engenharia, Arquitetura e Urbanismo, Economia, Gestão de
Facilities, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas;Excel avançado e PowerPoint, com
capacidade para elaborar análises, dashboards, mapas comparativos e
apresentações executivas;Conhecimento de contratos de
locação, reajustes, renovações, obrigações locatícias, condomínio, documentação
imobiliária e gestão de fornecedores;Conhecimento de Space Management,
indicadores de ocupação, modelos híbridos de trabalho e ferramentas de reserva
de ambientes, preferencialmente Deskbee ou solução equivalente;Conhecimento de OPEX, CAPEX,
Budget e custo total de ocupação. Informações adicionaisBenefícios: PDS (Prêmio por Desempenho Superior);Parcerias e Convênios (SESC, faculdades, restaurantes, lazer, cultura etc.);Plataforma de Desenvolvimento/ Educacional e Programas de Desenvolvimentos;Programa Gestante;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Vale Transporte ou Estacionamento;Vale Refeição / Vale Alimentação;BMC (desconto em produtos com entrega na empresa);TotalPass.
Horário: 08h às 18h
Modelo de trabalho: Presencial 4 dias por semana e 1 dia em home office.
Local: Vila Olímpia.

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original