Analista de Operações e Eventos Acadêmicos (Presencial)

Sobre a oportunidade

Missão do cargo:

Planejar, organizar e executar as operações relacionadas às aulas práticas e eventos acadêmicos do Instituto CDT, garantindo que toda a estrutura, logística, materiais, fornecedores e processos estejam preparados para proporcionar uma experiência de excelência a alunos, professores, pacientes e demais participantes.

Principais responsabilidades:

Realizar cotações e compras conforme as solicitações dos setores;

Adquirir materiais de limpeza, escritório, alimentação, insumos e materiais para eventos;

Controlar o estoque de materiais, acompanhando níveis mínimos e reposições;

Receber, conferir, armazenar e organizar mercadorias e insumos;

Controlar a entrada e saída de materiais utilizados nas operações.

Planejar e organizar toda a logística das aulas práticas, cursos presenciais e eventos acadêmicos;

Manter contato com coordenadores, professores e fornecedores para alinhamento das necessidades de cada evento;

Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens e transportes para professores e convidados;

Organizar kits, materiais, equipamentos e toda a infraestrutura necessária para realização dos eventos;

Providenciar alimentação para professores, pacientes, equipes e participantes, conforme planejamento;

Preparar salas, laboratórios e ambientes para aulas práticas e eventos;

Acompanhar cronogramas, garantindo que todas as etapas sejam executadas dentro dos prazos estabelecidos.

Recepcionar professores, pacientes, alunos e participantes;

Organizar toda a documentação necessária para os procedimentos e atividades práticas;

Preparar materiais e equipamentos solicitados pelos professores;

Emitir, imprimir e organizar crachás, listas de presença, termos, formulários e materiais de apoio;

Dar suporte operacional durante toda a realização das aulas práticas e eventos;

Garantir que os ambientes permaneçam organizados, abastecidos e aptos para utilização.

Controlar pagamentos, comprovantes, notas fiscais e despesas relacionadas aos eventos;

Organizar arquivos físicos e digitais dos processos administrativos;

Acompanhar contratos, fornecedores e documentação relacionada às operações;

Elaborar controles, planilhas e indicadores referentes às atividades da área.

Acompanhar solicitações de manutenção predial e garantir o correto direcionamento das demandas;

Controlar os vencimentos de serviços recorrentes, como limpeza, extintores, seguros e demais contratos;

Solicitar reposição de materiais de limpeza, consumo e insumos operacionais;

Apoiar a organização, conservação e funcionamento das instalações do Instituto.

Identificar oportunidades de melhoria nos processos operacionais e na organização dos eventos;

Propor soluções que aumentem a eficiência, reduzam custos e aprimorem a experiência dos alunos, professores e pacientes;

Atuar de forma integrada com os demais setores para garantir o cumprimento dos objetivos institucionais.

Requisitos

Conhecimentos

Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);

Organização de eventos e logística;

Controle de estoque e compras;

Gestão de fornecedores;

Controles administrativos e financeiros;

Elaboração de planilhas e relatórios.

Habilidades comportamentais

Organização e planejamento;

Atenção aos detalhes;

Senso de prioridade;

Proatividade;

Agilidade na execução;

Boa comunicação;

Relacionamento interpessoal;

Capacidade de resolver problemas;

Flexibilidade diante de mudanças;

Trabalho em equipe;

Responsabilidade e comprometimento;

Orientação para resultados;

Capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais

Experiência em instituições de ensino, educação continuada ou eventos científicos;

Vivência com organização de cursos, congressos ou aulas práticas na área da saúde;

Conhecimento em sistemas de gestão administrativa e plataformas digitais.

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Bonificação
• Vale transporte
• Vale alimentação

Local de trabalho

Rua Nova Jerusalém · Chácara Santo Antônio (Zona Leste) · São Paulo - SP · CEP 03410-000

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original