Analista de Operações - Faturamento

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista de Faturamento para nosso time. Procuramos um profissional organizado, analítico, detalhista, responsável por executar, controlar e garantir a acuracidade de todo o processo de faturamento de produtos, serviços e contratos. Atua conferindo bases de negociação, validando informações com as áreas internas, e assegurando que a emissão das Notas Fiscais ocorra dentro dos requisitos legais, dos prazos acordados e das particularidades solicitadas pelo cliente.Responsabilidades e atribuiçõesSUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:Emitir Notas Fiscais de produtos, serviços, devoluções, remessas, comodatos, RMA, testes, entre outras modalidades aplicáveis;Conferir contratos, ordens de compra, pedidos de venda, cartas de aceite e demais documentos que embasam o faturamento;Analisar e validar informações fiscais com a área responsável (tributação, CFOP, retenções, enquadramentos);Apoiar o processo de gestão e administração de contratos quando envolver etapas vinculadas ao faturamento;Realizar o acompanhamento de pendências de faturamento e apoiar o ciclo de contas a receber, quando necessário;Interagir com áreas internas (Comercial, Fiscal, Logística, Planejamento, Suprimentos, Financeiro e Operações) para alinhamento das informações;Realizar conferência e fechamento dos pedidos/projetos antes do faturamento final;Preencher, acompanhar e atualizar controles internos (Excel, ERP, dashboards);Apoiar iniciativas de melhoria contínua, automação e padronização dos processos de faturamento;Colaborar na melhoria contínua dos processos, contribuindo para maior eficiência, compliance e qualidade nos resultados;Elaborar e enviar relatórios para cliente;Enviar certidões negativas para clientes;Criar cadastro de contrato dentro do ERP;Criar/Atualizar Cadastro de clientes;Criar/Atualizar Cadastro de produtos;Protocolar notas fiscais no portal dos clientes;Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada;Elaborar e enviar documentos para assinatura;Analisar e auxiliar às solicitações de clientes.Requisitos e qualificaçõesPARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:Experiência na Função 1 a 3 ano de experiência profissional nas atividades correlatas ao cargo;Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Contabilidade, Economia e áreas correlatas);Processos operacionais – Entender rotinas administrativas, fluxo de trabalho e otimização de processos;Experiência Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – Especialmente Excel, para controle de dados e relatórios;Análise e resolução de problemas – Capacidade de identificar falhas e sugerir melhorias;Organização e gestão do tempo – Lidar com várias tarefas simultaneamente sem perder prazos;Boa comunicação – Essencial para interagir com diferentes áreas da empresa e clientes;Trabalho em equipe – Saber colaborar e apoiar colegas no dia a dia;Inglês intermediário.SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ:Vivência no ERP PROTHEUS - TOTVS;Conhecimento nas plataformas CRM, Power BI e ferramentas de automação;Cursos na área fiscal.Informações adicionais✨ Benefícios Teltec DataNa Teltec, cuidamos das pessoas com um pacote de benefícios completo, flexível e pensado para apoiar diferentes momentos da vida:💙 Saúde e Bem-estarConvênio médicoConvênio odontológicoSeguro de vidaPlano de Saúde Pet – GuapecoConvênio SESCConvênio ACATEClube de vantagens com parceiros como Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da CajuTecMassage: sessões de massagem no escritório para mais qualidade de vida🍽 Alimentação & MobilidadeVale-alimentaçãoVale-transporteBenefícios flexíveis: escolha como utilizar (refeição, alimentação, saúde, educação ou mobilidade)👶 Apoio à MaternidadeRedução de carga horária para amamentação, apoiando o retorno ao trabalho das novas mamães com mais acolhimento e equilíbrio🎓 Desenvolvimento & Carreira100% de subsídio em certificações técnicasPrograma de bolsa de estudos (Pós-graduação, MBA e especializações)Programa de idiomasPlaybooks, trilhas e formação contínua dentro da estrutura da Teltec🏃‍♂️ Bem-estar e Estilo de VidaPrograma Runtec: incentivo para participação em competições esportivasModelo híbrido de trabalhoCafé, frutas e snacks disponíveis no escritório🎉 Reconhecimento & ExperiênciasDay Off no aniversárioPrograma “Indique e Ganhe” (bonificações por indicações contratadas)Parcerias exclusivas com descontos em educação, mobilidade, eletrodomésticos e muito mais*Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original