Assessor(a) Executivo(a) - Presencial Bauru

Sobre a oportunidade

A Ikatec está em busca de um(a) Assessor(a) Executivo(a). Se você é uma pessoa altamente organizada, discreta, proativa e com facilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, queremos te conhecer! Buscamos alguém que goste de resolver problemas, acompanhar detalhes, organizar prioridades e garantir que nada importante fique sem acompanhamento ou retorno.

Responsabilidades

Organizar e acompanhar a agenda executiva: reuniões, compromissos, lembretes e prioridades.

Realizar follow-up constante de pendências com sócios, diretores, fornecedores, parceiros e prestadores de serviço, garantindo cumprimento de prazos e retornos.

Planejar e apoiar viagens corporativas e pessoais, incluindo reservas, passagens, hospedagens, deslocamentos, documentos e comprovantes.

Organizar e controlar documentos, boletos, notas fiscais, comprovantes, reembolsos e demandas administrativas relacionadas à rotina executiva.

Apoiar a organização de eventos, reuniões estratégicas e encontros corporativos.

Coordenar demandas operacionais e pessoais, atuando na interface com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros.

Manter controles atualizados de pendências, prioridades, retornos aguardados e próximos passos dos assuntos em andamento.

Preparar resumos executivos e consolidar informações para apoiar a tomada de decisões.

Garantir que atividades, solicitações e projetos tenham responsáveis definidos, prazos acompanhados e devolutivas realizadas.

Requisitos

Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Assessora Executiva, Assessora Pessoal ou em funções correlatas.

Vivência dando suporte direto a executivos, empresários ou liderança sênior.

Experiência com gestão de agendas, acompanhamento de demandas e controle de atividades simultâneas.

Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade de elaborar informações claras e objetivas.

Conhecimento em ferramentas digitais de produtividade, como Outlook, Google Agenda, WhatsApp, planilhas, documentos, Notion, Trello, Asana ou similares.

Capacidade de organização, priorização e acompanhamento de atividades sem necessidade de supervisão constante.

Diferenciais

Experiência atuando com empresários, sócios ou famílias empresárias.

Vivência em rotinas que envolvam demandas corporativas e pessoais.

Experiência com organização de viagens, eventos e gestão de fornecedores.

Conhecimento de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à produtividade e organização.

Capacidade de estruturar processos simples para aumentar a eficiência da rotina executiva.

Soft Skills

Organização excepcional e atenção aos detalhes.

Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

Proatividade e senso de urgência.

Capacidade de antecipar problemas e propor soluções.

Flexibilidade para lidar com demandas diversas e mudanças de prioridade.

Senso de dono, autonomia e comprometimento com resultados.

Excelente relacionamento interpessoal e postura profissional.

Se identificou com a vaga? Envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time! 🚀

Benefícios

• Auxílio creche
• Convênio com Farmácia
• Plano de carreira
• PLR
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Assistência médica
• R$600 no Flash
• Plano odontológico (Metlife)
• Parceria com a Uninter
• Gympass
• OnHappy
• Vale refeição

Local de trabalho

Rua Sérgio Arcângelo, 1-49 · Jardim Nicéia · Bauru - SP · CEP 17047-430

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original