Assistente (a) Executivo(a)

Sobre a oportunidade

A Assistente Executiva é responsável por prestar suporte
administrativo e executivo aos Diretores, garantindo a organização, eficiência
e confidencialidade de suas rotinas, agendas, compromissos, reuniões, viagens e
demandas. Atua como ponto de apoio e interface entre os Diretores e diferentes
públicos, contribuindo para a fluidez das atividades e para o adequado
atendimento das necessidades da liderança.

Responsabilidades e atribuições·      
Concentrar as informações de PDCA da unidade de
Serviços ao Supermercados.

·      
Estruturar reuniões estratégicas do Diretor e da
unidade de Serviços ao Supermercados.

·      
Orquestrar agentes de IA.

·      
Organizar e controlar as agendas dos Diretores,
realizando agendamentos, alterações, cancelamentos e confirmações de
compromissos.

·      
Organizar reuniões, eventos e compromissos,
providenciando salas, equipamentos, materiais, convites e demais recursos
necessários.

·      
Realizar as reuniões conforme metodologia pré-definida.

·      
Validar a ata criada pelo agente de IA.

·      
Incluir no Scoreplan e no CRM as definições das reuniões.

·      
Realizar contatos com áreas internas e externas,
estruturando reuniões e atividades.

·      
Apoiar na organização de viagens, incluindo
passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades logísticas.

·      
Organizar documentos, apresentações, arquivos e
informações utilizados pelos Diretores.

·      
Acompanhar demandas e pendências, realizando
registros e follow-ups conforme orientação.

·      
Manter sigilo e confidencialidade sobre
informações e assuntos relacionados à Diretoria.

·      
Cumprir procedimentos, políticas e fluxos
internos relacionados às atividades executivas.

·      
Propor e implementar melhorias e boas práticas
para os processos de suporte executivo.

Cumprir os processos pré-definidos.Requisitos e qualificaçõesEnsino
superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
Experiência
anterior em rotinas administrativas 
e de suporte a Gestão
Conhecimento
do Pacote Office/Google Workspace e Ferramentas de IA.
Boa
comunicação oral e escrita.
Resiliência.
Capacidade analítica.
Bom
relacionamento.
Conhecimento
prévio sobre a ferramenta Scoreplan e de CRM.
Conhecimento
prévio sobre PDCA.Informações adicionaisAssistência médica para o colaboradorParticipação no resultado, atrelado às suas metas.Vale refeiçãoVale AlimentaçãoVale transporte ou estacionamentoGympassQuick MassagemAuxílio creche, para filhos até 4 anos e 11 mesesDay off no aniversárioAssistência odontológica, com custo para o colaboradorSeguro de Vida

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original