Assistente Administrativo - a&B

Sobre a oportunidade

O Assistente Administrativo para o A&B no Resort La Torre é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional ao departamento de Alimentos e Bebidas, garantindo a eficiência das atividades diárias. A função envolve a gestão e análise de dados financeiros e operacionais, elaboração de relatórios detalhados, e monitoramento de indicadores de desempenho. Este profissional será o ponto de apoio para a gerência, utilizando habilidades avançadas em planilhas e software de gestão para organizar, analisar, e reportar informações críticas que contribuem para a tomada de decisões estratégicas.

Atividades:

Gestão de Planilhas: Criar e manter planilhas complexas para o controle de estoque, custos e outras métricas operacionais. Realizar análises de dados com fórmulas avançadas para identificar tendências e padrões.

Elaboração de Relatórios: Desenvolver relatórios diários, semanais e mensais, consolidando dados de vendas, estoque, e despesas operacionais. Apresentar informações de maneira clara e visual para a gerência, auxiliando no planejamento estratégico.

Análise de Indicadores de Desempenho: Monitorar e analisar indicadores-chave de desempenho (KPIs) do departamento, como margem de lucro, rotatividade de estoque, e satisfação do cliente. Identificar áreas de melhoria e propor soluções baseadas em dados.

Suporte à Gestão de Custos: Acompanhar os custos operacionais do A&B, garantindo que os gastos estejam dentro do orçamento previsto. Fornecer suporte na implementação de medidas de controle de custos e otimização de recursos.

Processamento de Documentos Fiscais: Coordenar o processamento de notas fiscais e documentos relacionados às compras e vendas do departamento, garantindo a conformidade fiscal e a precisão dos registros.

Coordenação de Inventários: Participar ativamente da coordenação e execução de inventários periódicos, assegurando a acuracidade dos registros de estoque e colaborando na análise de variações.

Habilidades Necessárias:

Habilidade Avançada em Planilhas (Excel): Capacidade de criar, manipular e analisar planilhas complexas, utilizando fórmulas, tabelas dinâmicas, e gráficos para apresentar dados.

Capacidade de Resolução de Problemas: Habilidade em identificar e solucionar problemas administrativos e operacionais com base em análises de dados.

Organização e Atenção aos Detalhes: Manter registros atualizados e precisos, assegurando a integridade dos dados financeiros e operacionais.

Conhecimento em Software de Gestão: Familiaridade com softwares de gestão de estoque e administração, garantindo a correta inserção e análise de dados.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Seguro de Vida
• Refeitório
• Vale Transporte ou Van
• Day Off ( Folga de aniversário )
• Licença maternidade/paternidade estendida
• Assistência odontológica
• Ginástica laboral
• Saúde Emocional- Atendimento c/ Psicóloga
• Empréstimo

Local de trabalho

Av. Beira Mar, 9999 · Mutá · Porto Seguro - BA · CEP 45810-000

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original