Assistente Administrativo(a) - Contratos, Logística e Infraestrutura

Sobre a oportunidade

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com perfil operacional para atuar no suporte administrativo às áreas de logística e infraestrutura. A pessoa será responsável pelo controle de contratos, documentos e prazos, além de ser o ponto de contato com fornecedores, garantindo que tudo funcione de forma ágil e regularizada em nossas unidades.

Vaga 100% Presencial

Principais atividades

Realizar o controle e acompanhamento dos contratos com fornecedores, incluindo vigências, renovações e condições acordadas.

Executar atividades administrativas relacionadas à logística e à infraestrutura das unidades.

Manter contato com fornecedores, como locadoras de veículos (ex.: Localiza) e operadoras de telefonia (ex.: Claro e Vivo), tratando solicitações, ajustes, cobranças e ocorrências.

Organizar e manter atualizados os controles de veículos (locação, condutores, documentação e manutenções) e de linhas telefônicas (titularidade, planos, aparelhos e usuários).

Controlar os prazos de alvarás e licenças das unidades, acompanhando vencimentos e providenciando as renovações dentro do prazo.

Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento.

Requisitos

Conhecimento avançado em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, filtros e formatação condicional).

Experiência com rotinas administrativas, controle de contratos ou gestão de fornecedores.

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Logística ou áreas afins será um diferencial.

Morar em Porto Alegre, preferencialmente Zona Norte

Competências comportamentais

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação, verbal e escrita, para negociar e resolver pendências com fornecedores e equipes internas.

Capacidade de gerenciar prazos e priorizar demandas.

Proatividade e autonomia.

Enviar currículo para projetos@abess.org.br - NO ASSUNTO: VAGA INFRA

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Vale alimentação
• Vale transporte

Inclusão e ações afirmativas

O anúncio informa participação de pessoas com deficiência (PcD).

Local de trabalho

Rua Doutor Prudente de Moraes, 445 · Chácara das Pedras · Porto Alegre - RS · CEP 91330-170

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original