Assistente Administrativo(a) de Eventos | Empresa de Fotografias

Sobre a oportunidade

SOBRE A NORT'S

Acreditamos que toda empresa precisa de um Norte: a direção correta para crescer com segurança e propósito. Atuamos como parceiros estratégicos em Gestão de Pessoas, Gestão de Processos e Gestão de Riscol, unindo esses três pilares de forma integrada para fortalecer negócios e prepará-los para o futuro.

SOBRE A VAGA

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, que goste de trabalhar com atendimento ao cliente e tenha facilidade para acompanhar processos, organizar cronogramas e resolver pendências. É importante saber ouvir, lidar com solicitações e reclamações com profissionalismo e manter atenção aos detalhes, inclusive em períodos de maior movimento.

Mais do que apenas executar tarefas, procuramos alguém que acompanhe o andamento das atividades, identifique oportunidades de melhoria e contribua para uma experiência positiva dos clientes durante os ensaios e eventos.

RESPONSABILIDADES

Realizar reuniões de apresentação, alinhamentos pré-evento e ensaios, garantindo que clientes e participantes recebam as orientações necessárias.

Intermediar solicitações, dúvidas, reclamações e feedbacks relacionados aos ensaios fotográficos e eventos, registrando as demandas e acompanhando os encaminhamentos.

Providenciar o planejamento de atividades e a conferência dos itens necessários para cada ensaio ou evento, conforme os protocolos estabelecidos.

Realizar o controle de inventário, acompanhar a entrada e saída dos itens e providenciar limpeza e manutenção junto aos fornecedores responsáveis.

Auxiliar na preparação e no acompanhamento das atividades presenciais, conferindo a disponibilidade dos materiais e o cumprimento do planejamento.

Aplicar pesquisas após os ensaios e eventos, organizar as respostas e identificar ocorrências ou oportunidades de melhoria.

Tabular os resultados das pesquisas, consolidar feedbacks e apresentar os principais indicadores nas reuniões semanais.

Registrar pendências, alinhar prazos com os responsáveis e acompanhar as soluções para contribuir com a melhoria contínua dos serviços.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

Experiência profissional em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, recepção ou suporte operacional ou organização de processos.

Disponibilidade de horário.

Disponibilidade para auxiliar em ensaios e eventos conforme a programação acordada.

SERÁ UM DIFERENCIAL

Experiência com sistemas de cadastro, CRM ou plataformas de atendimento.

Conhecimento de Excel ou Google Planilhas em nível intermediário.

ESCALA DE TRABALHO

Horário de funcionamento da empresa: Segunda a sexta - 08:00 às 17:00

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Cartão de benefícios a saúde
• Possibilidade de efetivação e crescimento
• Comissão
• WellHub

Local de trabalho

Todos os Santos · Montes Claros - MG · CEP 39400-115

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original