Assistente Administrativo(a)

Sobre a oportunidade

Atividades:
Organização de documentos físicos e digitais.
Organizar e executar rotinas administrativas.
Arquivamento e controle de correspondências.
Emissão de relatórios e planilhas.
Controle de agendas e compromissos.
Contribuir para a fluidez dos processos internos.
Apoio à segurança patrimonial e manutenção predial de CFTV, alarmes, controles de acesso, etc.
Recepção de clientes, fornecedores e colaboradores.
Atendimento telefônico e por e-mail.
Elaboração e revisão de contratos, ofícios e memorandos.
Controle de protocolos e processos internos e externos.
Apoio na gestão de arquivos legais e contábeis.
Lançamentos e conferência de notas fiscais.
Apoio na conciliação bancária e controle de despesas.
Organização de documentos para prestação de contas.
Solicitação e controle de materiais de escritório.
Cotação e acompanhamento de pedidos.
Apoio na organização de eventos e reuniões.
Realizar e reportar acompanhamento de entrega de itens comprados com o objetivo em atender os prazos
Apoio em projetos internos e externos.
Participação em reuniões administrativas ou correlatas.

Responsabilidades e atribuições

• Atividades: Organização de documentos físicos e digitais. Organizar e executar rotinas administrativas. Arquivamento e controle de correspondências. Emissão de relatórios e planilhas. Controle de agendas e compromissos. Contribuir para a fluidez dos processos internos. Apoio à segurança patrimonial e manutenção predial de CFTV, alarmes, controles de acesso, etc. Recepção de clientes, fornecedores e colaboradores. Atendimento telefônico e por e-mail. Elaboração e revisão de contratos, ofícios e memorandos. Controle de protocolos e processos internos e externos. Apoio na gestão de arquivos legais e contábeis. Lançamentos e conferência de notas fiscais. Apoio na conciliação bancária e controle de despesas. Organização de documentos para prestação de contas. Solicitação e controle de materiais de escritório. Cotação e acompanhamento de pedidos. Apoio na organização de eventos e reuniões. Realizar e reportar acompanhamento de entrega de itens comprados com o objetivo em atender os prazos Apoio em projetos internos e externos. Participação em reuniões administrativas ou correlatas.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio combustível
• Previdência privada
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição

Local de trabalho

Goiânia - GO

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original