Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um profissional para integrar nossa equipe, prestando suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais, contribuindo para a organização dos processos internos, o bom funcionamento da estrutura da empresa e a qualidade do atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores.

Principais responsabilidades

Conferir, controlar e realizar lançamentos de despesas dos cartões corporativos.

Receber, conferir e lançar notas fiscais (NF-e e NFS-e) no sistema ERP, quando necessário;

Realizar rateios de despesas por centro de custo e apoiar os controles financeiros e administrativos;

Realizar cotações e manter contato com fornecedores e prestadores de serviços;

Controlar multas de trânsito, realizar indicações de condutores e acompanhar lançamentos relacionados à frota;

Administrar a agenda da frota corporativa, agendar revisões, acompanhar rastreamentos e controlar checklists de avarias dos veículos;

Acompanhar serviços de manutenção predial e zelar pela conservação da estrutura física da empresa;

Organizar e arquivar documentos, além de acompanhar a atualização de Certidões Negativas de Débitos (CNDs);

Receber e conferir entregas, preparar e encaminhar correspondências;

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas, ou curso técnico completo na área;

CNH categoria B, para eventuais deslocamentos;

Atuação prévia em rotinas administrativas;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

Familiaridade com sistemas administrativos e ferramentas de análise e controle de dados;

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Adiantamento de salário
• Assistência médica
• Auxílio creche
• Assistência odontológica
• Auxilio educação
• PLR
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Refeitório
• Cafe da manhã
• Day off aniversário
• Wellhub (Gympass)

Local de trabalho

Rua José Bonifácio, 183 · Chácara Machadinho I · Americana - SP · CEP 13478-040

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original