Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Descrição: Sumário do CargoPrestar suporte administrativo à gestão das equipes médicas, realizando controles relacionados às escalas, plantões, pagamentos de profissionais autônomos, frequência, férias e banco de horas. Manter informações e registros atualizados, contribuindo para a organização dos processos e para a continuidade das escalas médicas.Principais AtividadesRealizar o controle dos pagamentos de profissionais médicos autônomos (RPA), incluindo recebimento, conferência, registro em planilhas e encaminhamento das informações ao Financeiro.Apoiar o Departamento Pessoal no acompanhamento e controle de frequência das equipes médicas.Elaborar e manter atualizadas as escalas médicas das áreas sob sua responsabilidade.Identificar necessidades de cobertura das escalas e apoiar a busca de profissionais para plantões médicos em aberto.Manter atualizado o cadastro e a relação de médicos prestadores de serviços autônomos.Acompanhar os períodos aquisitivos e a programação de férias das equipes médicas, sinalizando prazos e necessidades à liderança.Elaborar e acompanhar relatórios de banco de horas e demais controles de frequência da equipe médica.Manter planilhas, documentos e controles administrativos da área organizados e atualizados.Apoiar a liderança médica na consolidação de informações e elaboração de relatórios relacionados às equipes e escalas.Atuar em interface com Departamento Pessoal, Financeiro e lideranças médicas para garantir o fluxo adequado das informações.Principais Resultados EsperadosEscalas médicas organizadas e atualizadas.Informações para pagamento de RPA conferidas e encaminhadas dentro dos prazos.Cadastros e controles dos prestadores atualizados.Acompanhamento adequado de frequência, férias e banco de horas.Redução de inconsistências administrativas relacionadas às equipes médicas.Informações confiáveis para apoio à gestão e tomada de decisão.O que é necessário para a posiçãoEnsino médio completo;Experiência com rotinas administrativas e controles em planilhas;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;Organização e habilidade para trabalhar com prazos e informações confidenciais.Como você pode se destacarEnsino superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Recursos Humanos ou áreas correlatas;Experiência administrativa em instituições hospitalares ou de saúde;Vivência com gestão de escalas, frequência, RPA ou rotinas relacionadas a equipes médicas;Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar.

Perfil da vaga

Local de trabalho

Belo Horizonte - MG

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Vagas.com · Ver anúncio original