Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Recepção e Triagem: Acolhimento presencial e telefônico/WhatsApp com escuta empática e discreta, essencial no contexto de saúde mental.
Agendamento de Consultas e Sessões: Organização das agendas dos profissionais (psicólogos, neuropsicólogos e especialistas), remanejamento de horários e confirmação diária de presenças para evitar faltas.
Orientação ao Paciente: Explicação de etapas de procedimentos específicos, como avaliações neuropsicológicas e sessões de acompanhamento.
Organização e Controle do Acervo de Testes: Gestão de estoques, folhas de respostas, protocolos de aplicação e kits de avaliação psicológicos.
Apoio no Fluxo de Relatórios e Prontuários: Organização e arquivamento seguro de laudos, documentos e relatórios emitidos para manter o sigilo das informações e fácil acesso pelos profissionais.
Preparação de Salas de Atendimento: Verificação do ambiente físico de atendimento para garantir tranquilidade, higienização e organização antes de cada sessão.
Cobrança de consultas particulares e pacotes de sessões/avaliações.
Emissão de Documentos Fiscais: Emissão de notas fiscais, recibos e declarações de comparecimento.
Emissão de guias de convênio: Tenha conhecimento em emissão de guias e saiba faturar os convênios
Controle do estoque de materiais de escritório, copa e higiene, providenciando reposição junto a fornecedores.
Intermediação entre a equipe multidisciplinar e a gestão da clínica para alinhamento de avisos e diretrizes internas.

Responsabilidades e atribuições

• Recepção e Triagem: Acolhimento presencial e telefônico/WhatsApp com escuta empática e discreta, essencial no contexto de saúde mental. Agendamento de Consultas e Sessões: Organização das agendas dos profissionais (psicólogos, neuropsicólogos e especialistas), remanejamento de horários e confirmação diária de presenças para evitar faltas.   Orientação ao Paciente: Explicação de etapas de procedimentos específicos, como avaliações neuropsicológicas e sessões de acompanhamento. Organização e Controle do Acervo de Testes: Gestão de estoques, folhas de respostas, protocolos de aplicação e kits de avaliação psicológicos. Apoio no Fluxo de Relatórios e Prontuários: Organização e arquivamento seguro de laudos, documentos e relatórios emitidos para manter o sigilo das informações e fácil acesso pelos profissionais. Preparação de Salas de Atendimento: Verificação do ambiente físico de atendimento para garantir tranquilidade, higienização e organização antes de cada sessão. Cobrança de consultas particulares e pacotes de sessões/avaliações. Emissão de Documentos Fiscais: Emissão de notas fiscais, recibos e declarações de comparecimento. Emissão de guias de convênio: Tenha conhecimento em emissão de guias e saiba faturar os convênios Controle do estoque de materiais de escritório, copa e higiene, providenciando reposição junto a fornecedores.  Intermediação entre a equipe multidisciplinar e a gestão da clínica para alinhamento de avisos e diretrizes internas.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local de trabalho

Brasília - DF

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original