Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Buscamos um profissional para atuar como Assistente administrativo, dando apoio as áreas de Recursos Humanos e Financeiro. 

Atividades:

Triagem e gestão da caixa de e-mails

Conferência e liberação das faturas SulAmérica (saúde e odonto)

Extração, conferência e liberação da fatura e boleto do seguro de vida

Inclusão de sócios e dependentes no plano médico 

Extração, conferência e liberação de fatura, boleto e nota fiscal 

Emissão de vouchers de aniversário 

Extração e envio do boleto de internet fibra 

Cotação, compra e organização de passagens aéreas e hospedagens

Extração, conciliação por centro de custo e liberação da fatura dos Correios

Inclusão de colaborador no seguro de vida (SulAmérica) e gestão da DPSA

Verificação e agendamento de exames médicos periódicos (Salú)

Gestão de pequenos reparos e manutenção do escritório (Facilities)

Pesquisa e negociação de carta acordo com hotéis para hospedagem corporativa

Suporte de TI / Concessão de acesso de administrador remoto para instalação de softwares

Distribuição de holerites e comprovantes de pagamento (Feedz)

Levantamento e previsão orçamentária do abono da Convenção Coletiva (CCT)

Elaboração e gestão de distrato contratual (PJ)

Gestão de cancelamento e informativo de extensão de benefícios de saúde/odonto no desligamento

Emissão e gestão da assinatura do termo de aviso prévio / desligamento

Fechamento e envio de dados para a folha de pagamento e adiantamento (Contabilidade)

Atualização e entrega anual do DOCEC

Conferência e rateio da fatura de locação de equipamentos (Voke)

Pedido e recarga mensal de benefícios (Caju)

Admissão: Alinhamento de data de início e disparo da admissão digital

Admissão: Coleta de dados, validação do formulário e envio à contabilidade

Admissão: Envio de dados do novo colaborador ao Financeiro

Admissão: Cadastro no Caju, solicitação de cartão, orientação ao colaborador e pedido de benefícios proporcionais

Admissão: Solicitação e encaminhamento do ASO admissional (Salú)

Admissão: Preparação técnica, registro de controle patrimonial, montagem do kit de onboarding e postagem (Correios)

Admissão: Envio do código de rastreamento e cartilha de bom uso dos equipamentos

Admissão: Geração e envio do Termo de Guarda e Uso de Equipamentos (ClickSign)

Admissão: Envio do contrato e documentos admissionais para assinatura e arquivamento

Admissão: Emissão e envio do contrato interno para assinatura

Admissão: Consolidação do cadastro na Planilha Geral de Colaboradores

Admissão: Envio de e-mail de orientação de acessos, segurança (2FA) e agenda do primeiro dia

Admissão: Liberação de acessos no 1º dia (Google Admin, 2FA/códigos, Slack, WhatsApp, Medipreço, UniWeb e Feedz)

Admissão (Estágio): Validação de convênio/parceria entre a integradora (Estágio Total) e a instituição de ensino

Admissão (Estágio): Alinhamento do plano de atividades com o líder e preenchimento dos cadastros (Estágio Total e Contabilidade)

Gestão de Benefícios: Fechamento e envio mensal da movimentação do Seguro de Vida (SulAmérica)

Fechamento de Folha: Conferência quinzenal da folha de pagamento e adiantamento salarial

Gestão de Escritório: Compra, abastecimento e organização de alimentos, itens de higiene e insumos gerais

Gestão de TI/Financeiro: Conferência e validação da fatura mensal de locação de equipamentos (Arklok)

Facilities/Manutenção: Compra e troca de lâmpadas do escritório

Facilities/Manutenção: Coordenação de manutenção de iluminação especial (spots/LED) e gestão de pagamento ao prestador

Desligamento CLT: Início do fluxo, envio do termo de aviso prévio e agendamento do exame demissional

Desligamento CLT: Revogação e bloqueio integral de acessos aos sistemas corporativos

Desligamento CLT: Gerenciamento de logística reversa e orientações para devolução de equipamentos

Desligamento CLT: Conferência técnica de equipamentos devolvidos e gestão de avarias

Desligamento CLT: Validação e envio de documentos rescisórios

Admissão PJ: Coleta de dados via Feedz, elaboração de contrato padrão e coleta de assinatura

Financeiro/Cartões: Pagamento da fatura Conta Simples e redistribuição de limites dos cartões

Facilities/TI: Gestão do inventário e controle de vencimento dos contratos de equipamentos

Eventos/Logística: Planejamento, cotação e organização da Reunião Trimestral (Sócios e Lideranças)

Endomarketing/RH: Gestão de brindes e ações de datas comemorativas

Eventos/Logística: Gestão de viagens e hospedagem para eventos corporativos e feiras

Eventos/Logística: Cotação, contratação e alinhamento de transporte terrestre (Vans)

Eventos/Logística: Compra e recebimento de bebidas e alimentos para feiras

Eventos/Logística: Gestão pontual de infraestrutura, compras, brindes, hospedagens e suporte presencial aos grandes eventos (Feiras, Pocket, Content Experience e Fórum E-commerce)

DP/Contabilidade: Distribuição anual do Informe de Rendimentos (Ativos e Desligados)

Facilities/TI: Cotação e orçamento de equipamentos para expansão de quadro

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Plano de carreira
• Auxílio home-office
• Vale refeição / alimentação
• Gympass

Inclusão e ações afirmativas

O anúncio informa participação de pessoas com deficiência (PcD).

Local de trabalho

Rua Barão de Paranapanema, 146 · Bosque · Campinas - SP · CEP 13026-010

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original