Assistente Administrativo | Cml

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com atenção aos detalhes para apoiar a operação diária das atividades acadêmicas do CML.
Essa pessoa será responsável por acompanhar a programação das atividades, organizar ambientes, atender às demandas de docentes e estudantes e realizar o controle de materiais e estoques, contribuindo para que os recursos necessários estejam disponíveis no prazo adequado.
Também atuará no acompanhamento dos processos de compras, recebimento e distribuição de materiais, garantindo a organização dos controles administrativos e o bom funcionamento das rotinas da área.

Requisitos
Controlar os estoques de materiais de consumo utilizados nas atividades acadêmicas.
Acompanhar e registrar as entradas e saídas de materiais, mantendo os controles atualizados.
Realizar inventários e conferências periódicas para garantir a precisão das informações de estoque.
Monitorar os níveis de estoque e identificar materiais com baixo volume ou risco de indisponibilidade.
Acompanhar o consumo de materiais por curso, disciplina, laboratório ou atividade, conforme a necessidade da operação.
Apoiar o planejamento de reposição de materiais, considerando os níveis mínimos e máximos definidos pela instituição.
Acompanhar as solicitações de compras e os processos de recebimento e entrega de materiais.
Organizar e distribuir materiais de acordo com as demandas e a programação das atividades acadêmicas.
Apoiar a organização dos ambientes utilizados por docentes e estudantes, contribuindo para a preparação das atividades.
Atender e encaminhar demandas administrativas de docentes, estudantes e demais áreas envolvidas.
Acompanhar a programação das atividades acadêmicas e apoiar a organização dos recursos necessários para sua realização.
Manter os registros, documentos e controles administrativos organizados e atualizados.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de controle de materiais e nas rotinas administrativas.

Requisitos desejáveis
Ensino médio completo e desejável cursando ensino superior
Conhecimento básico em informática, internet e Pacote Microsoft Office.
Conhecimento em Excel para atualização de planilhas e controles administrativos.
Organização e atenção aos detalhes no registro e na conferência de informações.
Capacidade de acompanhar diferentes demandas e cumprir prazos.
Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal.
Perfil proativo, colaborativo e orientado à resolução de problemas

Benefícios informados
- Vale alimentação
- 🏃‍♀️ wellhub;
- Benefício SESC
- Bolsa de estudos

Benefícios

• Vale alimentação
• 🏃‍♀️ wellhub;
• Benefício SESC
• Bolsa de estudos

Local de trabalho

Rio de Janeiro - RJ

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: ABLER · Ver anúncio original