Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Descrição: Elaborar contratos, registrar informações e produzir relatórios e demais documentos conforme solicitação de superior imediato; Fazer a interface entre a empresa e os escritórios advocatícios para validação de contratos elaborados pela empresa ou de terceiros; Recepcionar convidados, clientes, fornecedores ou visitantes, seja interno ou externo que queiram ter contato com a Gerência Administrativa; Atender telefonemas, transferir chamadas e fornecer informações para oferecer suporte e manter uma comunicação eficiente; Dar suporte no controle de ponto e férias dos colaboradores, registrando e atualizando os períodos de férias, encaminhando informações e documentos ao RH e outros para assegurar a correta gestão dos recursos humanos; Acompanhar pedidos do setor monitorando o status e estimando as datas de entrega para manter o fluxo de trabalho e antecipar possíveis atrasos; Realizar solicitação de adiantamentos de valores e reembolso de despesas de viagens, processando notas de pagamento e demais encaminhamentos necessários para cumprir política de reembolso da empresa; Realizar cotação, negociação e reserva de hospedagem dos colaboradores de Mato Grosso; Realizar confecção de contratos de permutas/prestação de serviços e termos de parceiras, com apoio do jurídico a fim de atender a política da empresa; Acompanhar gestão de procurações das empresas, através de planilha de Excel com as informações de outorgados e vencimentos, para manter as informações atualizadas; Fazer a gestão de assinaturas digitais ou impressas da Rede, através de controle de planilha eletrônica; Apoiar o setor financeiro com relação a apuração mensal de saldos de permuta; Realizar demais atividades correlatas à sua função. Requisitos: Cursando ensino superior em Administração ou afins; Experiência em gestão de contratos e processos administrativos. Conhecimento intermediário do Pacote Office; Local de trabalho: Bairro Santa Helena - Cuiabá - MT

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar contratos, registrar informações e produzir relatórios e demais documentos conforme solicitação de superior imediato; Fazer a interface entre a empresa e os escritórios advocatícios para validação de contratos elaborados pela empresa ou de terceiros; Recepcionar convidados, clientes, fornecedores ou visitantes, seja interno ou externo que queiram ter contato com a Gerência Administrativa; Atender telefonemas, transferir chamadas e fornecer informações para oferecer suporte e manter uma comunicação eficiente; Dar suporte no controle de ponto e férias dos colaboradores, registrando e atualizando os períodos de férias, encaminhando informações e documentos ao RH e outros para assegurar a correta gestão dos recursos humanos; Acompanhar pedidos do setor monitorando o status e estimando as datas de entrega para manter o fluxo de trabalho e antecipar possíveis atrasos; Realizar solicitação de adiantamentos de valores e reembolso de despesas de viagens, processando notas de pagamento e demais encaminhamentos necessários para cumprir política de reembolso da empresa; Realizar cotação, negociação e reserva de hospedagem dos colaboradores de Mato Grosso; Realizar confecção de contratos de permutas/prestação de serviços e termos de parceiras, com apoio do jurídico a fim de atender a política da empresa; Acompanhar gestão de procurações das empresas, através de planilha de Excel com as informações de outorgados e vencimentos, para manter as informações atualizadas; Fazer a gestão de assinaturas digitais ou impressas da Rede, através de controle de planilha eletrônica; Apoiar o setor financeiro com relação a apuração mensal de saldos de permuta; Realizar demais atividades correlatas à sua função.

Benefícios

• Associação SESC
• Auxílio creche
• Auxílio farmácia
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• PLR
• Refeição no local
• Seguro de Vida
• Vale-transporte
• Wellhub (plataforma de bem-estar corporativo)

Local de trabalho

Cuiabá - MT

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original