Assistente Administrativo de Logística

Sobre a oportunidade

Faixa salarial: R$ 2.000,00 a R$ 3.000,00

Sobre a Polivias Transportes

A POLIVIAS TRANSPORTES é uma empresa de logistica integrada com atuação no Mercosul e em todo o mercado nacional brasileiro. Com 42 anos de história, estamos crescendo e buscando novos integrantes para fazer parte da nossa equipe em São Paulo.

A vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Logística para integrar a nossa Central Integrada de Transporte (CIT) e atuar na emissão e gestão da documentação da cadeia logistica, garantindo precisão, organização e atendimento às demandas de clientes internos e externos.

O que você fará no dia a dia

Você será responsável por apoiar a operação administrativa com foco em conformidade documental, atendimento às demandas internas e controle de SLA, assegurando que cada solicitação seja tratada com agilidade, rastreabilidade e qualidade.

Principais responsabilidades

Emitir CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e demais documentos relacionados ao transporte rodoviário nacional.
Emitir CRT (Conhecimento Rodoviário de Transporte) e demais documentos relacionados ao transporte rodoviário internacional.
Emitir contratos de transporte e demais documentos correlatos.
Garantir que os documentos sejam emitidos com os dados corretos, conforme a legislação e as regras internas.
Organizar, arquivar e manter a rastreabilidade dos documentos emitidos.
Conferir e corrigir divergências, controlar pendências e assegurar a integridade dos registros.
Apoiar auditorias, fechamentos e consultas de documentação quando solicitado.
Receber solicitações por meio dos canais da central de atendimento.
Registrar, priorizar e cumprir demandas dentro dos prazos estabelecidos (SLA).
Dar retorno sobre o andamento e a conclusão de cada solicitação.
Contatar a equipe solicitante com proatividade para resolução de problemas.
Escalar impedimentos e casos fora do padrão para a coordenação.

O que esperamos de você

Buscamos uma pessoa proativa, organizada, atenta aos detalhes, com boa comunicação escrita, postura colaborativa e foco em prazos e qualidade. Essa é uma posição essencial para sustentar a operação da empresa com segurança e confiabilidade.Requisitos e qualificaçõesRequisitos obrigatórios

Ensino médio completo.
Experiência com emissão de documentos fiscais e/ou de transporte, como CTe, contrato de transporte.
Atenção a detalhes e rigor no cumprimento de prazos e procedimentos.
Boa comunicação escrita e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Excel/planilhas.
Facilidade de aprendizado e uso de sistemas emissores e/ou ERP.
Organização e postura orientada a prazos (SLA) e qualidade.

Diferenciais desejáveis

Cursando ou concluído Superior em Logística, Administração, Comércio Exterior ou áreas afins.
Experiência com CRT e documentação de transporte internacional (Mercosul).
Vivência prévia em transportadora, operador logístico ou setor fiscal.
Conhecimento em legislação de transporte, como CT-e, MDF-e e regras aduaneiras de fronteira.
Familiaridade com rotinas de central de atendimento e gestão de chamados (SLA).
Noções de contratos de transporte.

Competências comportamentais

Organização.
Atenção a detalhes.
Cumprimento de prazos.
Comunicação clara.
Trabalho em equipe.
Resiliência sob volume de demandas.
ProatividadeInformações adicionaisVale-transporte
Ticket refeição (Cartão Flash)
Ticket alimentação - cesta básica (Cartão Flash)
Assistência médica e odontológica após período de experiência

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original