Assistente Administrativo e Cd III

Sobre a oportunidade

Responsável por atuar como elo direto entre a gestão e as operações administrativas do Centro de Distribuição, elaborando relatórios gerenciais, controlando KPIs e apoiando o planejamento de recursos. Contribui para auditorias externas, conformidade documental e melhoria contínua dos processos, oferecendo suporte estratégico à liderança do CD.

Relatórios e Análises Gerenciais
 Elaborar relatórios detalhados e apresentações analíticas para a gestão do CD, incluindo análises de desempenho, tendências e oportunidades de melhoria;
Monitorar e controlar indicadores-chave (KPIs) de expedição, estoque, inventário e manutenção; Transformar dados brutos em informações estratégicas que orientem as decisões da coordenação.

Planejamento e Gestão de Recursos
Apoiar a coordenação no planejamento de recursos do CD, como mão de obra, equipamentos e capacidade de estoque;
Acompanhar e monitorar o cumprimento de contratos de manutenção, transporte e logística, garantindo que os serviços sejam executados dentro do prazo e padrão esperado;
 Apoiar a definição de prioridades para que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.

Auditorias e Conformidade
Dar suporte direto em auditorias externas, garantindo que a documentação esteja correta e em conformidade com normas e padrões;
Assegurar que os processos administrativos do CD estejam organizados e prontos para inspeções;
Apoiar a liderança na implementação de medidas corretivas quando falhas forem identificadas.

Definição e Melhoria de Processos
Participar ativamente da definição de rotinas administrativas e propor melhorias nos processos internos;
Apoiar a padronização de controles e indicadores do CD, buscando maior eficiência e transparência;
Contribuir para projetos de melhoria contínua, trazendo sugestões baseadas na análise de dados e acompanhamento das operações.
Integração com a Gestão
Atuar como elo direto entre a gestão e a equipe administrativa, acompanhando o andamento das operações e reportando os resultados;
Apoiar a coordenação na comunicação com fornecedores, clientes internos e externos, quando necessário;
Ser referência no time administrativo do CD para demandas mais complexas ou estratégicas.

Treinar, orientar e supervisionar os níveis II e III deste cargo.

RESPONSABILIDADES GERAIS – APLICÁVEIS A TODOS OS CARGOS
Cumprir as normas internas da empresa, políticas de conduta, sigilo e uso adequado dos recursos.
Respeitar horários de trabalho, pausas, escalas e procedimentos administrativos estabelecidos.
Zelar pelo uso correto do uniforme e EPIs, seguir as orientações de saúde e segurança do trabalho e comunicar situações de risco.
Executar as atividades conforme orientação da liderança, reportando dúvidas, ocorrências ou necessidades.
Colaborar com colegas e demais setores, mantendo postura ética, respeitosa e alinhada aos valores da organização.
Preservar a organização e a limpeza do ambiente de trabalho, cuidar dos equipamentos e manter registros atualizados quando aplicável.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Alelo POD
• Plano Odontológico
• Unimed Coparticipativo 30
• uniforme
• Cesta Básica
• Cafe da manhã
• Refeitório

Inclusão e ações afirmativas

O anúncio informa participação de pessoas com deficiência (PcD).

Local de trabalho

Rua Roque de Campos Teixeira · Distrito Industrial Waldemar de Oliveira Verdi · São José do Rio Preto - SP · CEP 15035-430

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original