Assistente Administrativo - Faturamento (Hbol)

Sobre a oportunidade

Descrição
Executar atividades administrativas e operacionais de apoio ao setor de Faturamento, assegurando a organização, conferência e preparação dos documentos necessários ao processamento das contas hospitalares e ambulatoriais, conforme os procedimentos institucionais, as regras contratuais dos convênios e as normas aplicáveis ao SUS, contribuindo para o cumprimento dos prazos de entrega, a redução de glosas e a sustentabilidade financeira da instituição.

Responsabilidades
Organizar, conferir e preparar prontuários, guias de atendimento, autorizações e demais documentos necessários ao faturamento dos serviços prestados.
Realizar a conferência documental dos atendimentos ambulatoriais, consultas oftalmológicas, exames diagnósticos e procedimentos cirúrgicos.
Verificar o preenchimento das guias de atendimento e a presença dos documentos obrigatórios, conforme as exigências de cada convênio e do SUS.
Auxiliar na organização das contas hospitalares, garantindo que os documentos estejam completos e disponíveis para processamento e envio.
Conferir informações cadastrais dos pacientes, dados dos beneficiários, número de carteirinha, procedimentos realizados e respectivas autorizações.
Identificar inconsistências, pendências documentais e divergências nas informações dos atendimentos, comunicando-as aos responsáveis para correção.
Apoiar o controle de prazos para fechamento e envio das contas, contribuindo para evitar atrasos no faturamento.
Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações nos sistemas informatizados utilizados pela instituição.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sua rastreabilidade e facilidade de acesso.
Acompanhar pendências de documentação junto à Recepção, ao Centro Cirúrgico, aos setores assistenciais e às demais áreas envolvidas no processo de faturamento.
Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos relacionados à produção e às contas a faturar.
Apoiar a identificação de possíveis causas de glosas, contribuindo para a correção de falhas documentais e operacionais.
Cumprir os procedimentos internos, as normas de confidencialidade e as diretrizes institucionais relativas à proteção dos dados dos pacientes.
Manter comunicação efetiva com os demais setores, visando à continuidade e à eficiência do fluxo de faturamento.
Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança e necessidades do setor.

Requisitos
Ensino médio completo.
Conhecimentos básicos de informática, especialmente Excel, Word e sistemas informatizados.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de conferência documental.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.
Responsabilidade, discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações.
Facilidade para identificar inconsistências e seguir procedimentos estabelecidos.

Requisitos desejáveis
Experiência prévia em rotinas administrativas de faturamento hospitalar ou ambulatorial.
Conhecimento dos processos de faturamento de convênios e do SUS.
Familiaridade com guias TISS, autorizações, prontuários e documentação assistencial.
Experiência com sistemas de gestão hospitalar, preferencialmente MV ou similares.
Conhecimento intermediário de Excel, incluindo filtros, fórmulas e elaboração de planilhas de controle.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar, conferir e preparar prontuários, guias de atendimento, autorizações e demais documentos necessários ao faturamento dos serviços prestados. Realizar a conferência documental dos atendimentos ambulatoriais, consultas oftalmológicas, exames diagnósticos e procedimentos cirúrgicos. Verificar o preenchimento das guias de atendimento e a presença dos documentos obrigatórios, conforme as exigências de cada convênio e do SUS. Auxiliar na organização das contas hospitalares, garantindo que os documentos estejam completos e disponíveis para processamento e envio. Conferir informações cadastrais dos pacientes, dados dos beneficiários, número de carteirinha, procedimentos realizados e respectivas autorizações. Identificar inconsistências, pendências documentais e divergências nas informações dos atendimentos, comunicando-as aos responsáveis para correção. Apoiar o controle de prazos para fechamento e envio das contas, contribuindo para evitar atrasos no faturamento. Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações nos sistemas informatizados utilizados pela instituição. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sua rastreabilidade e facilidade de acesso. Acompanhar pendências de documentação junto à Recepção, ao Centro Cirúrgico, aos setores assistenciais e às demais áreas envolvidas no processo de faturamento. Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos relacionados à produção e às contas a faturar. Apoiar a identificação de possíveis causas de glosas, contribuindo para a correção de falhas documentais e operacionais. Cumprir os procedimentos internos, as normas de confidencialidade e as diretrizes institucionais relativas à proteção dos dados dos pacientes. Manter comunicação efetiva com os demais setores, visando à continuidade e à eficiência do fluxo de faturamento. Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança e necessidades do setor.

Requisitos e qualificações

Local de trabalho

João Pessoa - PB

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original