Assistente Administrativo/Financeiro com Experiencia em Agencia de Viagens
Anunciante: Clã Soluções Corporativas
Sobre a oportunidade
🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)
Organizar e controlar documentos financeiros utilizando ERP e sistemas de gestão específicos para agências de viagens.
Realizar conciliações bancárias e acompanhar fluxo de caixa para garantir a saúde financeira da agência.
Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas, garantindo conformidade com as normas fiscais vigentes.
Atender fornecedores e clientes para resolver pendências financeiras e administrativas com agilidade.
Atualizar planilhas de controle financeiro e relatórios gerenciais utilizando Excel avançado.
Gerenciar reservas e pagamentos em sistemas de reservas de viagens, assegurando a precisão dos dados.
🤝 Como você vai interagir e impactar
Colaborar com equipes de vendas e operações para otimizar processos financeiros e administrativos.
Participar da melhoria contínua dos processos internos, propondo soluções para aumentar a eficiência.
Comunicar-se com parceiros e fornecedores para garantir alinhamento nas negociações e pagamentos.
Contribuir para a tomada de decisões estratégicas com análises financeiras precisas e atualizadas.
Responsabilidades e atribuições
- 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar e controlar documentos financeiros utilizando ERP e sistemas de gestão específicos para agências de viagens. Realizar conciliações bancárias e acompanhar fluxo de caixa para garantir a saúde financeira da agência. Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas, garantindo conformidade com as normas fiscais vigentes. Atender fornecedores e clientes para resolver pendências financeiras e administrativas com agilidade. Atualizar planilhas de controle financeiro e relatórios gerenciais utilizando Excel avançado. Gerenciar reservas e pagamentos em sistemas de reservas de viagens, assegurando a precisão dos dados. 🤝 Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes de vendas e operações para otimizar processos financeiros e administrativos. Participar da melhoria contínua dos processos internos, propondo soluções para aumentar a eficiência. Comunicar-se com parceiros e fornecedores para garantir alinhamento nas negociações e pagamentos. Contribuir para a tomada de decisões estratégicas com análises financeiras precisas e atualizadas.
Requisitos e qualificações
Qualificações
- 🎓 Requisitos Indispensáveis Formação em Administração, Turismo, Gestão Financeira ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente Conhecimento intermediário a avançado em inglês para comunicação com fornecedores e clientes internacionais 💻 Competências Técnicas Sólida vivência com sistemas de gestão administrativa e financeira, preferencialmente ERP e softwares de controle financeiro Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel para elaboração de relatórios e controle de dados Experiência com plataformas específicas de agências de viagens, como reservas online e gestão de passagens Conhecimento em emissão de notas fiscais e processos contábeis básicos 🧠 Competências Comportamentais Organização e atenção a detalhes para garantir a precisão das informações financeiras Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes e fornecedores Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos simultâneos 🌟 Diferenciais Conhecimento em sistemas de gestão de viagens e turismo Experiência com atendimento ao cliente em agências de viagens Conhecimento básico em inglês técnico para viagens e turismo Certificações relacionadas à área administrativa ou financeira
Perfil da vaga
Senioridade
Jornada e duração
Horário de trabalho
- Comercial de segunda a sexta
Benefícios
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local de trabalho
Brasília - DF
Antes de se candidatar
Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.
Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original