Assistente Administrativo - Financeiro

Sobre a oportunidade

A Cultura Inglesa busca uma pessoa Assistente de Projetos para integrar a área de Relações Institucionais e Sustentabilidade, atuando nas rotinas administrativas, financeiras e operacionais que apoiam os projetos sociais e culturais da instituição.Em colaboração com a coordenação e com diferentes equipes, essa pessoa acompanhará processos administrativos, organizará documentos e controles e prestará suporte às unidades, organizações parceiras e bolsistas. Também apoiará a operação do Programa Bolsas de Impacto e a realização de eventos e atividades da área, incluindo ações da unidade social de Paraisópolis e do Cultura Inglesa Festival.Procuramos alguém com organização, atenção aos detalhes e boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar com informações e sistemas e interesse em contribuir para iniciativas de educação, cultura e impacto social.

Responsabilidades e atribuiçõesExecutar o fluxo administrativo e financeiro da área, incluindo solicitações de compras e pagamentos, conferência de notas fiscais, adiantamentos, reembolsos e emissão de boletos, observando os procedimentos e prazos internos.Organizar a documentação de fornecedores, prestadores de serviços e parceiros, apoiar o preenchimento de solicitações e contratos padronizados e acompanhar sua tramitação junto às áreas responsáveis.Atualizar os controles orçamentários, registrar despesas e apoiar a classificação dos gastos conforme orientação do Financeiro, organizando comprovantes e documentos para prestação de contas, inclusive de projetos viabilizados por leis de incentivo.Manter atualizados os cadastros, registros e documentos do Programa Bolsas de Impacto no Bússola Social e nos demais controles utilizados pela área.Realizar e acompanhar os procedimentos de matrícula, rematrícula e entrega de materiais didáticos aos bolsistas, em articulação com as unidades e organizações parceiras.Acompanhar os registros de frequência dos bolsistas e apoiar as ações de busca ativa de estudantes, conforme os procedimentos do programa e em conjunto com as unidades e organizações parceiras.Prestar atendimento às organizações parceiras, unidades e bolsistas sobre procedimentos e demandas operacionais, encaminhando questões à equipe responsável e apoiando a elaboração de orientações e materiais de apoio.Apoiar a organização e a execução logística de eventos e atividades da área, incluindo o Cultura Inglesa Festival e as ações em Paraisópolis, articulando as necessidades de materiais, fornecedores, equipes técnicas e espaços.Organizar arquivos, listas de presença, registros e evidências das atividades, atualizar planilhas e cronogramas e reunir informações para relatórios, acompanhando o encaminhamento das demandas operacionais junto às demais áreas.

Requisitos e qualificaçõesEnsino superior em andamento ou concluído, preferencialmente em Administração, Gestão de Projetos, Gestão Cultural, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas correlatas.Experiência em rotinas administrativas, controles financeiros ou apoio operacional a projetos, com atendimento a diferentes públicos.Conhecimento de planilhas eletrônicas, editores de texto e ferramentas de organização de documentos, com facilidade para aprender novos sistemas.Organização, atenção aos detalhes, comunicação clara, colaboração e responsabilidade no cumprimento de prazos e no tratamento de informações.Informações adicionaisA Cultura Inglesa desenvolve iniciativas sociais e culturais que ampliam o acesso ao ensino de inglês e à cultura, em parceria com organizações da sociedade civil, instituições públicas e comunidades.A posição de assistente terá contato próximo com a operação dos projetos, combinando rotinas administrativas com apoio à realização de atividades e eventos. O trabalho envolve relacionamento com unidades de ensino, organizações parceiras, bolsistas e fornecedores, além da 

Local de trabalho

São Paulo - SP

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original