Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

SOBRE NÓS

Apostamos em pessoas. Conquistamos em família.

Com a missão de transformar vidas e gerar experiências únicas, o Grupo Vilarouca é um Grupo Empresarial com 40 anos no mercado, multifranqueado e multinegócios, e opera franquias e marcas renomadas (AREZZO, O Boticário, OUI, VANS, Magrella e CROCS) nos estados do MA, PI, CE, RN, BA e PB.

Somos a solidificação de um grupo que só aumenta a cada ciclo, sustentado pelo escudo que simboliza a solidez da família e impulsionado pelo senso de liderança que está sempre presente na busca pelo próximo voo.

No Grupo Vilarouca, entendemos que a força está na diversidade e buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, independente de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.

Quer se juntar a um time que trabalha de forma correta, cuidadosa, dinâmica e persistente, entregando alta performance em tudo que fazemos?

Então, #VemProGV!

SOBRE A VAGA:

Marca: Crocs

Regime de Contratação: CLT

Modelo de Trabalho: Presencial

Horário de Trabalho: 8h às 18h (seg-qui) 8h às 17h (sex)

Local de Trabalho: Dionísio Torres, Fortaleza-CE

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Apoiar e executar as rotinas administrativas, financeiras e de controle de estoque da operação Crocs, assegurando a organização e a confiabilidade das informações, o cumprimento de prazos, a conferência de documentos e pagamentos e a atualização dos controles e relatórios utilizados na gestão do negócio.

REQUISITOS MÍNIMOS:

·        Ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.

·        Experiência prévia em rotinas administrativas; experiência no varejo será considerada um diferencial.

·        Conhecimento intermediário do Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel ou planilhas.

·        Familiaridade com controles financeiros, organização documental e atualização de planilhas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Rotinas financeiras e boletos

Emitir, conferir e encaminhar boletos de cobrança a clientes, respeitando prazos e procedimentos.

Acompanhar recebimentos, identificar títulos em aberto e inadimplências, e registrar baixas no sistema.

Conferir boletos de aluguel e seus valores antes do pagamento.

Organizar e arquivar (física e digitalmente) comprovantes de pagamento e documentos financeiros.

Elaborar relatórios mensais de pagamentos por plano de contas e de acompanhamento das obrigações financeiras junto à Crocs.

Analisar descontos aplicados e registrar divergências para validação.

Atualizar planilhas de controle financeiro, faturamento e fluxo de caixa básico.

Documentos fiscais e organização documental

Organizar e arquivar documentos fiscais, contratos, comprovantes e correspondências, em formato físico e digital, respeitando a confidencialidade.

Confirmar com as lojas o recebimento das notas fiscais e acompanhar pendências documentais.

Relatórios, sistemas e indicadores

Atualizar diariamente o BI com precisão e integridade dos dados.

Apoiar a elaboração do relatório semanal de estoque.

Registrar e acompanhar os BD’s, consolidando-os em relatório mensal.

Manter planilhas de controle e relatórios administrativos atualizados, sinalizando inconsistências.

Estoque e suporte à operação

Realizar bipagem de estoque e apoiar a conferência de inventário, alinhando registros físicos e sistêmicos.

Chamados e suporte administrativo

Abrir e acompanhar chamados junto à Crocs/CIGAM até a conclusão.

Apoiar outros setores em demandas administrativas do dia a dia.

Comunicar ao gestor divergências, atrasos e pendências que exijam validação.

BENEFÍCIOS:

Vale Alimentação com bandeira Mastercard (R$26,68/DIA);

Wellhub (GymPass);

Incentivo ao Esporte (vôlei toda sexta-feira);

Licença paternidade estendida (20 dias);

Convênios com Instituições de Ensino;

Parceria com Psicólogos;

Parceria com o SESC;

Plano de Saúde Hapvida (por adesão);

Aplicativo de Saúde DeoVita (por adesão).

A partir do 3º mês de empresa:

Plano de Saúde Unimed Ceará (30% custeado pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto (50% custeado pela empresa);

Desconto exclusivos em produtos nas nossas lojas;

Voucher de Aniversário (para compras nas nossas lojas O Boticário).

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Inclusão e ações afirmativas

O anúncio informa participação de pessoas com deficiência (PcD).

Local de trabalho

Avenida Antonio Sales, 1885 · Dionisio Torres · Fortaleza - CE · CEP 60125-001

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original