Assistente Administrativo - Hospital Mestre Vitalino

Sobre a oportunidade

Descrição
Período de inscrição: 12/11 a 17/11/2026 - 16h
Tipo de Contrato: Por prazo indeterminado
Regime/Jornada de Trabalho: Ferista - Plantão diurno, noturno e diarista - (Horário de acordo com a necessidade do hospital) - 44h semanais
Salário: Compatível praticado na instituição.
01 vaga imediata + Cadastro reserva (validade de 6 meses)
Vaga extensiva a Pessoas com Deficiência (PCD).
Para participação como PCD, é necessário anexar o laudo médico no campo do currículo.

Responsabilidades
Executar atividades de apoio administrativo e operacional, prestando suporte às coordenações, gerências e equipes dos diversos setores da instituição.
Receber, conferir, organizar, protocolar, digitalizar, distribuir e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a organização, rastreabilidade e integridade das informações.
Elaborar, preencher e atualizar planilhas, formulários, relatórios, fichas, cadastros e controles administrativos, garantindo a confiabilidade dos registros.
Inserir, consultar e atualizar informações em sistemas institucionais e hospitalares, conforme os procedimentos e permissões estabelecidos.
Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais institucionais, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações aos setores responsáveis.
Apoiar o controle de agendas, reuniões, escalas, cronogramas, materiais e demais recursos necessários ao funcionamento dos setores.
Receber, registrar, acompanhar e encaminhar demandas administrativas e operacionais, monitorando prazos e contribuindo para a continuidade dos processos internos.
Apoiar a gestão de documentos e informações relacionados aos processos de RH, assistenciais, ambulatoriais, cirúrgicos e administrativos, conforme os fluxos institucionais.
Consolidar dados, elaborar controles e encaminhar relatórios e indicadores às áreas responsáveis, contribuindo para o acompanhamento das atividades e suporte à gestão.
Zelar pela organização, conservação e utilização adequada dos recursos institucionais, cumprindo normas, procedimentos e diretrizes de confidencialidade.
Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.

Requisitos
Ensino médio completo, em Instituição de Ensino reconhecido
pelo Ministério da Educação;
Conhecimento do pacote office ou Libre Office.

Requisitos desejáveis
Curso técnico ou Ensino superior em andamento ou completo em Administração, em Instituição de Ensino reconhecido pelo Ministério da Educação;
Experiência comprovada em funções administrativas, e se for em unidade hospitalar será um diferencial.

Benefícios
Vale Transporte (opcional);
Refeitório;
Plano de saúde UNIMED e Hapvida (opcionais);
Assistência Odontológica (opcional);
Seguro de vida;
Credenciamento com o SESC.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades de apoio administrativo e operacional, prestando suporte às coordenações, gerências e equipes dos diversos setores da instituição. Receber, conferir, organizar, protocolar, digitalizar, distribuir e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a organização, rastreabilidade e integridade das informações. Elaborar, preencher e atualizar planilhas, formulários, relatórios, fichas, cadastros e controles administrativos, garantindo a confiabilidade dos registros. Inserir, consultar e atualizar informações em sistemas institucionais e hospitalares, conforme os procedimentos e permissões estabelecidos. Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais institucionais, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações aos setores responsáveis. Apoiar o controle de agendas, reuniões, escalas, cronogramas, materiais e demais recursos necessários ao funcionamento dos setores. Receber, registrar, acompanhar e encaminhar demandas administrativas e operacionais, monitorando prazos e contribuindo para a continuidade dos processos internos. Apoiar a gestão de documentos e informações relacionados aos processos de RH, assistenciais, ambulatoriais, cirúrgicos e administrativos, conforme os fluxos institucionais. Consolidar dados, elaborar controles e encaminhar relatórios e indicadores às áreas responsáveis, contribuindo para o acompanhamento das atividades e suporte à gestão. Zelar pela organização, conservação e utilização adequada dos recursos institucionais, cumprindo normas, procedimentos e diretrizes de confidencialidade. Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Vale Transporte (opcional); Refeitório; Plano de saúde UNIMED e Hapvida (opcionais); Assistência Odontológica (opcional); Seguro de vida; Credenciamento com o SESC.

Local de trabalho

Caruaru - PE

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original