Assistente Administrativo I

Sobre a oportunidade

Somos o Grupo 345!

Somos uma empresa em crescimento, movida por pessoas que acreditam no poder da colaboração, da inovação e da melhoria contínua. Valorizamos quem gosta de aprender, assume responsabilidades, busca soluções e entende que grandes resultados são construídos em equipe.

No Grupo 345, acreditamos que a energia que transforma o mundo também começa dentro de casa: nas atitudes, nas relações e no compromisso de cada pessoa com aquilo que faz.

Se você quer crescer profissionalmente, desenvolver novas habilidades e fazer parte de um time que está construindo o futuro da energia, seu lugar pode ser aqui!

Vem fazer parte do nosso time. Vem ser 345! 💜☀️

Suas principais responsabilidades serão:

Prestar suporte administrativo às rotinas dos setores Financeiro, Logística, Departamento Pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das operações.

Apoiar as atividades financeiras, realizando lançamentos, conferências de informações, organização de documentos e atualização de controles e planilhas.

Auxiliar nos processos de contas a pagar e a receber, conforme os procedimentos internos e as orientações da equipe responsável.

Apoiar as rotinas de logística, auxiliando no controle de materiais, acompanhamento de solicitações, organização de informações e suporte às demandas operacionais.

Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e de pessoal.

Auxiliar nas rotinas de Departamento Pessoal, apoiando a conferência de documentos, atualização de cadastros e organização de informações dos colaboradores.

Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos, planilhas e ferramentas de controle.

Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, contribuindo para a organização e agilidade dos processos.

Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, fornecedores e demais públicos internos, direcionando as demandas aos responsáveis quando necessário.

Contribuir para a melhoria contínua das rotinas administrativas, mantendo a organização, a qualidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.

Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme as necessidades da empresa.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

Ensino superior em andamento: Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas.

Conhecimento intermedíario em informática, especialmente no Pacote Office, Google Workspace e Teams.

Facilidade para utilizar sistemas, planilhas e ferramentas digitais.

Proatividade e disposição para aprender e desenvolver novas habilidades.

Comprometimento com prazos, procedimentos e qualidade na execução das atividades.

Capacidade de lidar com diferentes demandas e colaborar com profissionais de diversas áreas.

Será um diferencial se você tiver:

Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional.

Conhecimento em contas a pagar e a receber, controles financeiros ou processos logísticos.

Vivência com rotinas de Departamento Pessoal.

Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP) Conta Azul, Sólides e elaboração de planilhas.

E aí, vamos crescer juntos?

Se você é uma pessoa organizada, comprometida, gosta de aprender e quer construir uma trajetória profissional em uma empresa que está em constante evolução, queremos conhecer você!

Vem fazer parte do Grupo 345. Aqui, a energia que transforma também vem de você! 💜☀️

#Somos345

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Vale transporte
• Plano de carreira
• Ajuda de custo
• Convênio com SESI
• Assistência médica

Inclusão e ações afirmativas

O anúncio informa participação de pessoas com deficiência (PcD).

Local de trabalho

Avenida Sebastião Almeida Branco, 480 A · Pedra do Lord · Juazeiro - BA · CEP 48901-340

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original