Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Objetivo do cargo

Prestar suporte às atividades administrativas e de Facilities, contribuindo para o bom funcionamento da estrutura física da empresa, organização dos ambientes, conservação das instalações e atendimento às demandas internas. Atuar no acompanhamento de serviços terceirizados, controle de materiais, solicitações de manutenção e rotinas administrativas, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento aos colaboradores e às unidades da empresa.

Principais responsabilidades e atribuições

Realizar o acompanhamento das rotinas de Facilities, garantindo a organização, conservação e funcionamento adequado das instalações da empresa.

Receber, registrar, acompanhar e direcionar solicitações de manutenção predial, elétrica, hidráulica, pintura, climatização e demais necessidades de infraestrutura.

Acompanhar prestadores de serviços terceirizados, como manutenção, limpeza, jardinagem, dedetização e outros serviços relacionados à infraestrutura.

Solicitar e acompanhar orçamentos, compras e contratações de serviços, conforme os procedimentos internos da empresa.

Controlar materiais de escritório, limpeza, higiene e demais itens de consumo, realizando solicitações de reposição quando necessário.

Apoiar o controle de contratos, notas fiscais, documentos e vencimentos relacionados aos serviços de Facilities.

Realizar cotações, comparativos de preços e acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.

Apoiar a organização de salas, ambientes corporativos, mobiliários e estruturas de apoio.

Acompanhar o cumprimento de cronogramas de manutenção preventiva e corretiva.

Auxiliar na identificação de necessidades de melhorias na infraestrutura e propor soluções para otimização dos recursos.

Prestar atendimento e suporte às solicitações administrativas dos setores e unidades da empresa.

Organizar arquivos físicos e digitais, planilhas, relatórios e controles administrativos.

Apoiar atividades relacionadas ao controle de patrimônio, mobiliário, equipamentos e movimentações internas.

Zelar pelo cumprimento das normas internas de organização, conservação, segurança e utilização dos espaços.

Requisitos e qualificações

Escolaridade:

Ensino médio completo.

Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Logística ou áreas correlatas.

Experiência:

Experiência anterior em atividades administrativas, Facilities, manutenção predial ou suporte operacional.

Desejável experiência com atendimento a fornecedores e acompanhamento de prestadores de serviços.

Conhecimentos:

Pacote Office, principalmente Excel e Outlook.

Controles administrativos, planilhas e organização de documentos.

Noções de manutenção predial e gestão de fornecedores.

Desejável conhecimento em controle de contratos, compras e gestão de materiais.

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale alimentação
• Vale combustível
• Vale transporte

Local de trabalho

Estrada Ferreira Guedes, 784 · Potuverá · Itapecerica da Serra - SP · CEP 06885-150

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original