Assistente Administrativo IV

Sobre a oportunidade

Descrição
Atividades Exercidas Pelos Funcionários: Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área. Atender e realizar telefonemas. Auxiliar na elaboração de relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação. Receber e distribuir correspondências e documentos em geral. Redigir minutas de correspondências e memorandos. Controlar material de escritório da área. Auxiliar no processo de organização de reuniões. Organizar e arquivar documentos4. Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial. Atuar com operação de computador, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, formulários, registros e arquivos. Cumprir a missão, principios, valores, politicas, normas da qualidade, saúde, segurança e objetivos empresariais, atuando com polivalência e autodesenvolvimento, praticar 5S, realizar atividades correlatas e inerentes ao cargo sob gestão do superior imediato.

Responsabilidades
- Realizar o controle e organização de documentos e arquivos administrativos.
- Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e na análise de dados.
- Executar atividades de suporte nas rotinas financeiras, como lançamento de notas e conciliações bancárias.
- Atender e responder a solicitações de clientes internos e externos, garantindo a qualidade no atendimento.
- Coordenar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos.
- Dar suporte na gestão de contratos e fornecedores, incluindo o acompanhamento de prazos e obrigações.
- Colaborar na implementação de melhorias nos processos administrativos.
- Facilitar a comunicação entre diferentes setores, promovendo a integração e o fluxo de informações.

Requisitos
- Ensino médio completo; formação superior em áreas relacionadas será um diferencial.
- Experiência prévia na área administrativa.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e de forma independente.
- Gestão de tempo e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
- Conhecimento em softwares de gestão administrativa será considerado um diferencial.

Requisitos desejáveis
- Formação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em atividades administrativas.
- Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
- Habilidade em comunicação escrita e verbal.
- Organização e gestão de tempo.
- Capacidade de trabalho em equipe.
- Atenção aos detalhes.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
- Familiaridade com sistemas de gestão e softwares específicos.
- Conhecimento básico em contabilidade e finanças.

Benefícios
Cesta básica;
Seguro de Vida;
Alimentação na empresa;
Alojamento;
Transporte interno;
Kit maternidade;
Café da manhã;
Assistência psicológica.

Responsabilidades e atribuições

• - Realizar o controle e organização de documentos e arquivos administrativos. - Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e na análise de dados. - Executar atividades de suporte nas rotinas financeiras, como lançamento de notas e conciliações bancárias. - Atender e responder a solicitações de clientes internos e externos, garantindo a qualidade no atendimento. - Coordenar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos. - Dar suporte na gestão de contratos e fornecedores, incluindo o acompanhamento de prazos e obrigações. - Colaborar na implementação de melhorias nos processos administrativos. - Facilitar a comunicação entre diferentes setores, promovendo a integração e o fluxo de informações.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Cesta básica; Seguro de Vida; Alimentação na empresa; Alojamento; Transporte interno; Kit maternidade; Café da manhã; Assistência psicológica.

Local de trabalho

Brasilândia de Minas - MG

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original