Assistente Administrativo Júnior

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma Assistente Administrativo Júnior para integrar nosso time e atuar principalmente no suporte às rotinas de Recursos Humanos, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos colaboradores e apoio às atividades administrativas do setor.

A pessoa será responsável por acompanhar diferentes processos da área, tendo contato com rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Saúde e Segurança do Trabalho, documentação e gestão administrativa.

Principais responsabilidades

Recursos Humanos e Departamento Pessoal

Apoio nas rotinas de controle de ponto, incluindo conferências, ajustes e lançamento de atestados;

Atendimento e suporte aos colaboradores presencialmente, por WhatsApp e telefone;

Apoio nos processos de admissão e integração de novos colaboradores;

Apoio e condução de processos de Recrutamento e Seleção para vagas operacionais, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas, acompanhamento das etapas e retorno aos candidatos;

Organização e atualização dos controles de processos seletivos;

Apoio na organização e acompanhamento de documentos e controles internos do RH;

Suporte geral à Coordenadora de Recursos Humanos nas demandas e rotinas do setor.

SST e documentação

Conferência mensal da documentação de prestadores de serviços e terceiros;

Upload e acompanhamento de documentos dos colaboradores nos portais dos clientes;

Agendamento e acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;

Controle e entrega de uniformes e EPIs;

Apoio na organização e acompanhamento das documentações necessárias para integrações.

Frota e rotinas administrativas

Apoio na gestão da frota, incluindo acompanhamento de manutenções, agendamentos, seguros e demais controles;

Recepção e apoio ao escritório

Atendimento às pessoas que chegam ao escritório, realizando a recepção e direcionamento aos responsáveis;

Atendimento e direcionamento de ligações e demais contatos recebidos;

Responsabilidade pela abertura e fechamento do escritório, conforme a rotina estabelecida;

Organização da recepção e dos espaços de atendimento;

Preparação e serviço de café para visitantes, clientes e reuniões, mantendo o ambiente organizado e acolhedor;

Apoio às demandas administrativas relacionadas à rotina do escritório.

O que buscamos

Ensino médio completo;

Desejável estar cursando ou ter interesse em cursos relacionados a Administração, Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou áreas correlatas;

Conhecimento em ERP para controle de ponto;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e responsabilidade;

Facilidade para lidar com pessoas e atendimento ao público;

Interesse em aprender e se desenvolver na área de Recursos Humanos.

Será um diferencial

Experiência anterior em rotinas administrativas ou de Recursos Humanos;

Conhecimento em controle de ponto e processos de admissão;

Experiência com documentação de terceiros e/ou rotinas de SST;

Conhecimento em sistemas de RH ou plataformas de gestão.

Experiência em processo seletivo com alto volume.

Sobre a oportunidade

Essa é uma oportunidade para quem busca desenvolvimento profissional e deseja construir experiência em diferentes frentes de Recursos Humanos, atuando de forma próxima à equipe e participando da rotina do setor.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, responsável e gosta de trabalhar com pessoas, queremos conhecer você!

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Convênio com Farmácia
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale refeição

Inclusão e ações afirmativas

Local de trabalho

Rua Antônio Ferraz Costa, 70 · Vila Santa Cruz · Itatiba - SP · CEP 13251-460

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original