Empregos
NotíciasAgência Sertão

Assistente Administrativo

INDT - INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO TECNOLOGICO

Manaus - AMPresencial
Vagas1
Jornada / turnoCLT - 44h (De seg a sexta)

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) profissional para suporte administrativo e operacional às áreas Fiscal e de Compras, auxiliando no controle de documentos, nos lançamentos em sistema, no acompanhamento de processos, na organização de informações e no atendimento às demandas internas, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a organização das rotinas dos setores.

Requisitos e qualificações

Conhecimentos e habilidades

Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;Conhecimento de Excel e Pacote Office para elaboração e atualização de planilhas, controles e documentos;Facilidade com sistemas ERP para consultas, registros, lançamentos e acompanhamento de processos;Noções de documentos fiscais e rotinas administrativas;Noções de processos de compras, cotações e relacionamento com fornecedores;Recebimento e conferência de notas fiscais, boletos e demais documentos fiscais;Auxiliar no lançamento e na entrada de documentos fiscais no sistema, conforme os procedimentos internos;Realizar conferências entre notas fiscais, pedidos de compra e documentos de suporte;Acompanhar pendências relacionadas ao recebimento de documentos fiscais;Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais;Auxiliar no controle de prazos e no fechamento das rotinas fiscais;Apoiar a elaboração e a atualização de planilhas e controles da área Fiscal;Encaminhar divergências identificadas para análise da equipe responsável;Apoiar a abertura e o acompanhamento de solicitações e pedidos de compra;Realizar cotações e manter contato com fornecedores, conforme orientação da área;Auxiliar na elaboração de mapas comparativos de preços;Acompanhar pedidos, prazos de entrega e pendências junto aos fornecedores;Manter os cadastros e a documentação dos fornecedores organizados e atualizados;Apoiar a conferência entre solicitações, pedidos, notas fiscais e registros de recebimento;Atualizar planilhas, controles e indicadores da área de Compras;Apoiar a organização e o arquivamento de propostas, pedidos e demais documentos;Prestar suporte às áreas internas quanto ao andamento das solicitações de compra.

Benefícios

  • 1. Plano de saúde
  • 2. Plano odontológico
  • 3. Vale-refeição/alimentação com valores acima da média de mercado
  • 4. Vale-cultura para cinema, livros online e streamings de filmes e séries
  • 5. Vale-combustível/transporte
  • 6. Voucher natalidade
  • 7. Saúde e bem-estar
  • 8. Wellhub
  • 9. Auxílio-capacitação
  • 10. Auxílio-creche ou babá
  • 11. Auxílio-farmácia
  • 12. Auxílio-férias
  • 13. Day off
  • 14. Benefício para brigadista voluntário
  • 15. Convênios com drogarias, óticas e livrarias
  • 16. Convênio SESC
  • 17. Flexibilidade de horário e regime híbrido
  • E muito mais!

Local de trabalho

Manaus - AM

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original

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