Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Registrar acordos realizados durante as reuniões com diretores e consultores e acompanhar o cumprimento dos mesmos.
Controlar a planilha dos membros dos núcleos e indicadores da área.
Gestão da locação de salas e espaços da Acim para uso em eventos, solicitados pelos núcleos.
Atualizar os indicadores do programa.
Organizar as reuniões da diretoria, conselho e time interno (atas, pautas, apresentações e deliberações).
Criar e acompanhar o planejamento estratégico criado no início do ano e acompanhar os diretores para o cumprimento das atividades dos comitês (desde verificação do cumprimento, até sugestões de melhoria).
Acompanhar demandas dos diretores, coordenadores e conselheiros.
Juntamente com o auxiliar administrativo e a assistente administrativo, receber as demandas da superintendência e gerência.
Redigir documentos como ofícios, contratos e declarações do programa.
Guiar a reunião dos consultores, é feito rodízio entre o time.
Realizar reunião com cada diretor no início do ano para verificar o planejamento estratégico.
Apresentar o empreender para o público interno (funcionários da Acim) e público externo (interessados e comitivas).
Onboarding do conselho para os conselheiros novos.
Solicitar fotos e vídeos para serem tiradas durante os eventos do Empreender.
Realizar a gestão de informação do Empreender nos sistemas internos
Realizar a gestão de venda dos convites do evento/aniversário do Empreender.
Atender e apoiar as demandas operacionais dos núcleos, juntamente com auxiliar administrativo e a assistente administrativo realizando os ajustes de cabos, solicitar café, auxiliar nos eventos, entre outros.
Realizar reunião trimestral de acompanhamento com cada consultor para analisar a saúde dos núcleos.
Prestar suporte a eventos e demandas especiais da Acim quando necessário

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Remuneração Variável - R$350,00
• Plano Saúde Humana Saúde
• Assistência Odontológico
• Vale refeição

Inclusão e ações afirmativas

Vaga exclusiva para pessoas com deficiência (PcD).

Local de trabalho

Maringá - PR

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original