Assistente Administrativo | Operações de Campus - Unesulbahia

Sobre a oportunidade

Como Assistente Administrativo – Operações de Campus, sua missão é apoiar nas rotinas operacionais do campus, contribuindo para o funcionamento organizado das atividades de manutenção, segurança, limpeza e logística. Atuará em parceria com as demais áreas, executando tarefas administrativas, de controle e suporte às operações diárias, conforme orientações da liderança e procedimentos institucionais.

Responsabilidades e Atribuições

Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas de controle de terceiros e contratos;

Apoiar a vistoria e o acompanhamento dos serviços prestados por terceiros;

Auxiliar na abertura e acompanhamento de chamados para Compras, Jurídico e Manutenção, garantindo o envio das informações e documentos necessários;

Realizar o controle e organização de documentos da área, arquivando-os digitalmente conforme orientação;

Apoiar na atualização de relatórios mensais da área de manutenção e no controle de laudos arquivados em ambiente digital;

Acompanhar a movimentação de patrimônios conforme orientação, registrando informações básicas no sistema e planilhas de apoio;

Apoiar na execução de atividades administrativas relacionadas a novos projetos ou iniciativas da área;

Realizar rondas operacionais para reportar demandas de manutenção e melhorias ao superior imediato;

Auxiliar nos agendamentos de serviços internos da manutenção;

Dar suporte no controle do almoxarifado, organizando registros de entrada de materiais e distribuindo-os conforme orientação da área;

Apoiar a organização dos postos de trabalho da equipe e de terceiros quando necessário;

Auxiliar no envio de notas fiscais e documentos para áreas responsáveis;

Apoiar a aplicação de novos protocolos e orientações operacionais definidos pela liderança.

Local de Trabalho: Eunápolis BA

Horário de Trabalho: 07:00 / 1H DESCANSO / 17:00 (Segunda a Quinta) 07:00 / 1H DESCANDO / 16:00 (Sexta) - 44H/SEMANAIS

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Vale refeição
• WellHub (Gympass)

Inclusão e ações afirmativas

O anúncio informa participação de pessoas com deficiência (PcD).

Local de trabalho

ROD BR-367, KM 14, S/N · ZONA RURAL · Eunápolis - BA · CEP 45829-064

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original