Assistente Administrativo - Recepção

Sobre a oportunidade

Descrição
Atuar no atendimento e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, prestando suporte às rotinas administrativas da unidade, organizando documentos, controles e agendas, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e para um atendimento de excelência.

Responsabilidades
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando um atendimento cordial e direcionando-os aos setores responsáveis;
Realizar atendimento telefônico e presencial;
Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
Organizar e controlar o agendamento de salas de reunião, quando necessário;
Auxiliar na atualização de cadastros, registros e controles administrativos;
Organizar documentos, contratos, arquivos e apoiar no controle de mercadorias;
Dar suporte às rotinas administrativas da unidade, incluindo elaboração de planilhas, relatórios e organização de agendas.

Requisitos
Ensino Médio completo ou cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatadas;
Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
Boa comunicação, organização e atendimento ao público;
Experiência anterior em recepção ou atendimento será um diferencial.

Benefícios
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Seguro de vida em Grupo;
Auxílio Educação;
Plano de Carreira;
Day Off e Cartão Presente;
Programa Tempo de Casa;
PPR.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando um atendimento cordial e direcionando-os aos setores responsáveis; Realizar atendimento telefônico e presencial; Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas; Organizar e controlar o agendamento de salas de reunião, quando necessário; Auxiliar na atualização de cadastros, registros e controles administrativos; Organizar documentos, contratos, arquivos e apoiar no controle de mercadorias; Dar suporte às rotinas administrativas da unidade, incluindo elaboração de planilhas, relatórios e organização de agendas.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Assistência Médica; Assistência Odontológica; Seguro de vida em Grupo; Auxílio Educação; Plano de Carreira; Day Off e Cartão Presente; Programa Tempo de Casa; PPR.

Local de trabalho

Sorriso - MT

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original