Assistente Administrativo - Recepção (Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência)

Sobre a oportunidade

Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos.Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.Responsabilidades e atribuições
Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos.Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Obrigatórios:Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.Conhecimento em Pacote Office.Informações adicionais
Benefícios:🍽️ Vale Alimentação/Refeição🚌 Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade🛡️ Seguro de Vida🏥 Plano de Saúde🦷 Plano Odontológico🎓 Auxílio Educação🤝 Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC💪 TotalPass✈️ Onhappy💊 Convênio Farmácia (FarmaSesi)👶 Cesta Natalidade🎄 Vale NatalHorário de trabalho: Segunda a Sexta-feiraLocal de trabalho: Florianópolis/SC

Local de trabalho

Florianópolis - SC

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Gupy · Ver anúncio original