Assistente Administrativo | Recepção - Zarns

Sobre a oportunidade

Como Assistente Administrativo - Recepção sua missão será ser responsável pelas atividades de recepção da Instituição de Ensino, por meio de orientação a visitantes, clientes e alunos, atendimento telefônico e envio de recados, correspondências e atividades afins, garantindo o correto direcionamento da requisição e satisfação do usuário.

Responsabilidades e Atribuições

Receber e realizar chamadas, transferindo-as para os departamentos adequados e fornecendo informações básicas aos chamadores.

Receber e direcionar alunos, pacientes e fornecedores que chegam à clínica, garantindo uma recepção cordial e profissional.

Organizar reuniões, consultas e reservas, utilizando sistemas de calendário ou software de agendamento apropriados.

Receber, classificar e encaminhar correspondências (cartas, e-mails, pacotes) para os destinatários corretos.

Registrar a entrada e saída de visitantes, assegurando a segurança e o cumprimento das políticas da clínica.

Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, digitalização, arquivamento e organização de arquivos.

Garantir que os registros e documentos estejam organizados e atualizados, permitindo fácil acesso quando necessário.

Coordenar serviços de apoio, como reservas de salas de reunião e serviços de correio.

Fornecer informações básicas sobre a clínica, seus serviços e produtos aos clientes e visitantes.

Monitorar e reabastecer materiais de escritório e formulários necessários para o diretor da unidade.

Horário: 12h às 22h de segunda a sexta-feira

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• WellHub (Gympass)

Inclusão e ações afirmativas

Vaga exclusiva para pessoas com deficiência (PcD).

Local de trabalho

Rua Doutor José Pinto de Carvalho, 86 · Jardim Independência · Pouso Alegre - MG · CEP 37551-086

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original