Efetivo

Assistente Administrativo

INNOVA

Rio de Janeiro - RJPresencialEfetivo
RemuneraçãoR$ 2.327,16
Vagas1
ContrataçãoCLT
SenioridadePleno, Sênior
Jornada / turnoIntegral
Inscrições até30/11/2026

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com Foco no Financeiro, para atuar nas rotinas administrativas e financeiras do condomínio. Será responsável pelo acompanhamento de pagamentos, organização de documentos e atualização de planilhas e relatórios gerenciais, prestando suporte a gestão condominial.

Principais Atividades:

Realizar lançamentos e acompanhamento de contas a pagar e a receber, pagamentos e despesas condominiais.

Controlar contratos, prazos, vencimentos, reajustes e renovações.

Atualizar planilhas, sistemas e controles financeiros e administrativos.

Organizar documentos, conferir notas fiscais e acompanhar pendências junto a fornecedores e áreas internas.

Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte administrativo a gestão condominial.

Requisitos:

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar e a receber.

Conhecimento em lançamentos, conferência e acompanhamento de pagamentos e cobranças.

Experiência ou conhecimento em controle de contratos, vencimentos, reajustes e aditivos.

Domínio do Pacote Office, principalmente Excel, para elaboração de planilhas e controles gerenciais.

Facilidade com sistemas de gestão e controles administrativos.

Conhecimento na conferência de notas fiscais, faturas e documentos financeiros. 

Diferencial experiência em administração condominial e acompanhamento de despesas de consumo, especialmente água e energia elétrica, incluindo Mercado Livre de Energia.

Competências desejáveis:

Organização e planejamento;

Atenção aos detalhes;

Proatividade e iniciativa;

Responsabilidade e comprometimento;

Senso de urgência e gestão de prioridades;

Comunicação clara e assertiva;

Bom relacionamento interpessoal;

Capacidade analítica e resolução de problemas;

Discrição e ética profissional;

Autonomia e senso de responsabilidade.

 

Faça parte de uma empresa que valoriza a inovação, excelência e personalização. Aqui, você terá a oportunidade de impactar positivamente a gestão de empreendimentos e crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Requisitos e qualificações

Formação e escolaridade

GraduaçãoTecnólogoPós GraduaçãoEnsino Técnico

Conhecimentos e habilidades

Elaboração de relatórios e planilhas consolidadas, fornecendo informações para apoio à tomada de decisão.Controle de notas fiscais, despesas e orçamentos, assegurando conformidade e saúde financeira administrativa.Preenchimento e acompanhamento de mapas de cotação, avaliando prazos e condições de fornecedores.Acompanhamento do previsto x realizado, apoiando análises de desempenho administrativo-financeiro.Atendimento a clientes internos e externos, com clareza, cordialidade e resolução de demandas.Colaboração no desenvolvimento e melhoria de processos administrativos, propondo ajustes e soluções.Apoio a processos de compras e contratações, seguindo normas e procedimentos organizacionais.Domínio intermediário a avançado de ferramentas de escritório (Excel, Word, ERP/gestão).Organização, foco e disciplina, assegurando execução de rotinas administrativas com qualidade.Boa comunicação interpessoal e capacidade de integração entre áreas, favorecendo alinhamento de processos.Capacidade de análise e visão crítica, identificando oportunidades de melhoria e otimização de recursos.

Perfil da vaga

Área de atuação

AdministrativoFinanceiroContabilidade

Senioridade

PlenoSênior

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Wellhub
  • Seguro de vida
  • Vale Refeição ou Alimentação
  • Vale Transporte ou Combustivel

Local de trabalho

Rua Dom Marcos Barbosa · Cidade Nova · Rio de Janeiro - RJ · CEP 20211-178

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original