Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais relacionadas à logística de pessoas, realizando o acompanhamento e controle de embarques, desembarques, mobilizações, escalas, documentações, prazos e demais demandas necessárias ao atendimento da operação.

O profissional será responsável por manter informações, documentos, controles e registros atualizados, realizando interface com profissionais, gestores, fornecedores e demais áreas envolvidas, além de apoiar a resolução de intercorrências e o cumprimento dos prazos operacionais.

Principais responsabilidades

Acompanhar a programação de embarques e desembarques de profissionais;

Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de pessoas;

Acompanhar escalas, programações, documentações, prazos e pendências;

Apoiar a organização de viagens, hospedagens, transportes e demais serviços relacionados à logística de pessoas;

Realizar conferência de informações e lançamentos administrativos e operacionais;

Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios, planilhas e controles internos;

Manter os registros e informações operacionais atualizados nos sistemas e controles utilizados pela empresa;

Realizar contato com profissionais, gestores, fornecedores e demais áreas envolvidas na operação;

Apoiar comunicações e tratativas em inglês, quando necessário;

Acompanhar e apoiar a resolução de intercorrências relacionadas à logística e à operação;

Identificar pendências e necessidades de ajuste, realizando os devidos encaminhamentos;

Contribuir para a organização, confiabilidade e cumprimento dos processos administrativos e operacionais da área.

Responsável por apoiar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas à logística de pessoas, realizando o controle de embarques e desembarques, mobilização e desmobilização de profissionais, escalas, documentação, viagens, hospedagens e transportes.

Atua na conferência de informações e lançamentos administrativos e operacionais, elaboração e atualização de relatórios, planilhas e controles internos, acompanhamento de prazos e pendências, além da comunicação com profissionais, gestores, fornecedores e demais áreas envolvidas.

Também presta suporte na resolução de intercorrências operacionais e realiza comunicações e tratativas em inglês, quando necessário, contribuindo para a organização, agilidade e continuidade dos processos de logística de pessoas.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Adiantamento de salário
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• PLR
• Vale combustível
• Vale refeição
• Vale alimentação

Local de trabalho

Avenida Embaixador Abelardo Bueno, 1 · Barra Olímpica · Rio de Janeiro - RJ · CEP 22775-022

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original