Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Descrição
Apoiar a manutenção, a conservação e o funcionamento das instalações e dos recursos físicos da empresa; controle administrativo dos contratos firmados com fornecedores de produtos e serviços; operacionalizar as aquisições de materiais, produtos e serviços necessários ao funcionamento da empresa e garantir a organização documental e o acompanhamento das demandas administrativas relacionadas às demais atividades.

Responsabilidades
Executar e acompanhar atividades de Facilities, incluindo manutenção, conservação das instalações e atendimento às demandas de infraestrutura.
Realizar cotações, compras de materiais e contratação de serviços, acompanhando pedidos, prazos de entrega e condições comerciais.
Apoiar a gestão de contratos, controlando vigências, vencimentos, reajustes, renovações e documentação.
Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, verificando a qualidade e o cumprimento dos prazos e condições acordadas.
Controlar estoques de materiais de consumo, escritório, higiene e limpeza, providenciando reposições conforme a necessidade.
Apoiar o controle de despesas administrativas, buscando oportunidades de otimização de custos.
Manter atualizados os cadastros, arquivos, planilhas e controles administrativos da área.
Elaborar relatórios de acompanhamento e atender às solicitações das áreas internas, garantindo organização e agilidade nos processos.

Requisitos
- Ensino Superior completo ou Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
- Experiência em rotinas administrativas, compras, Facilities ou gestão de fornecedores.
- Conhecimento em cotações, pedidos de compras e acompanhamento de entregas.
- Noções de controle e acompanhamento de contratos, incluindo prazos de vigência, vencimentos e reajustes.
- Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.

Requisitos desejáveis
Vivência no segmento de Fomento Mercantil;
Vivência no segmento financeiro;

Benefícios
Totalpass - programa de saúde e bem estar
Eduhub - plataforma de benefícios educacionais
Auxilio Alimentação/Refeição
Day Off
Plano de Saúde/Odonto Sulamérica
Seguro de Vida e Viagem Sulamérica

Responsabilidades e atribuições

• Executar e acompanhar atividades de Facilities, incluindo manutenção, conservação das instalações e atendimento às demandas de infraestrutura. Realizar cotações, compras de materiais e contratação de serviços, acompanhando pedidos, prazos de entrega e condições comerciais. Apoiar a gestão de contratos, controlando vigências, vencimentos, reajustes, renovações e documentação. Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, verificando a qualidade e o cumprimento dos prazos e condições acordadas. Controlar estoques de materiais de consumo, escritório, higiene e limpeza, providenciando reposições conforme a necessidade. Apoiar o controle de despesas administrativas, buscando oportunidades de otimização de custos. Manter atualizados os cadastros, arquivos, planilhas e controles administrativos da área. Elaborar relatórios de acompanhamento e atender às solicitações das áreas internas, garantindo organização e agilidade nos processos.

Requisitos e qualificações

Benefícios

• Totalpass - programa de saúde e bem estar Eduhub - plataforma de benefícios educacionais Auxilio Alimentação/Refeição Day Off Plano de Saúde/Odonto Sulamérica Seguro de Vida e Viagem Sulamérica

Local de trabalho

Salvador - BA

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: TOTVS · Ver anúncio original