Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Descrição do Cargo

Conferir o livro diário e realizar a emissão e conferência de notas fiscais;

Controlar retenções de PCC e IR sobre notas fiscais de pessoas jurídicas;

Preparar e enviar relatórios analíticos aos profissionais;

Controlar e conferir pagamentos de profissionais, prestadores externos e terceiros;

Realizar conciliação de cartões, cheques e tarifas junto ao Financeiro;

Realizar lançamentos e conferências financeiras, incluindo rateios de cartões e boletos;

Realizar o cadastro de novos profissionais e procedimentos;

Efetuar a baixa de boletos no caixa;

Realizar alterações de agendas, estornos e acertos de guias de faturamento;

Conferir os caixas das unidades, identificando e tratando possíveis divergências;

Preparar contratos e renovações de profissionais, bem como realizar o controle dos contratos de Ortodontia e Oftalmologia;

Enviar DARFs para profissionais e terceiros;

Calcular descontos referentes a taxas de licenças e aluguéis e encaminhar as informações ao Financeiro;

Emitir, conferir, encadernar e encaminhar os livros e guias para a Contabilidade;

Enviar à Contabilidade as planilhas de pagamentos aos profissionais;

Emitir declarações para segunda via de comprovantes e recibos;

Encaminhar notas fiscais aos profissionais;

Realizar a conferência e o fechamento de IR de Pessoa Física;

Realizar lançamentos de IRPJ e PCC no Financeiro;

Realizar o fechamento de pagamentos de parceiros, como laboratórios e óticas;

Controlar documentos prediais, como dedetização, alvarás e demais documentos necessários;

Validar, junto à Prefeitura, documentos relacionados aos profissionais;

Organizar e arquivar os documentos do departamento.

Requisitos Obrigatórios

Ensino médio completo;

Experiência profissional na área administrativa e/ou financeira;

Experiência com rotinas financeiras, conferência de documentos, notas fiscais e pagamentos.

Requisitos Desejáveis

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Conhecimento em rotinas fiscais e tributárias;

Conhecimento em sistemas financeiros e/ou ERP.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Clube de descontos
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Vale alimentação
• Vale transporte

Local de trabalho

Rua Quinze de Novembro, 165 · Centro · Santos - SP · CEP 11010-151

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original