Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Apoiar as rotinas administrativas do departamento de peças , realizando lançamentos no sistema, controle de documentos fiscais, faturamento de peças e suporte operacional à Supervisora e à equipe. Garante o fluxo documental e sistêmico do departamento, permitindo que a equipe operacional foque no atendimento e na gestão do estoque.

Rotinas Administrativas e Fiscais

• Lançar notas fiscais de entrada de peças no DMS, conferindo dados fiscais e vinculando ao pedido correspondente

• Emitir notas fiscais de saída de peças para clientes externos, OS de garantia e transferências entre unidades

• Controlar documentos fiscais (NF-e, CT-e, DANFEs) do departamento em arquivo físico e digital

• Apoiar o processo de faturamento de OS de garantia junto à Garantista e à montadora

Controles e Relatórios

• Atualizar planilhas de controle de pedidos, recebimentos e devoluções de peças

• Acompanhar créditos e devoluções junto à montadora, reportando pendências à Supervisora

• Apoiar a elaboração de relatórios de faturamento, margem e indicadores do departamento

• Controlar vencimentos de boletos de fornecedores de peças e encaminhar ao financeiro para pagamento

Suporte à Equipe

• Atender demandas administrativas internas da equipe de peças no dia a dia

• Apoiar o atendimento ao balcão em momentos de alto fluxo quando necessário

• Auxiliar na organização de documentação para auditorias internas e da montadora

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Convênio com Farmácia
• Convênio com instituição de ensino
• Convenio com Academia
• Vale transporte
• Day Off
• Parceria com Sesc

Local de trabalho

Avenida Doutor Gastão Vidigal, 1082 · Vila Leopoldina · São Paulo - SP · CEP 05314-000

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original