Assistente Administrativo (Setor Financeiro Contas à Pagar)

Sobre a oportunidade

Assistente Administrativo – Contas a Pagar

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Contas a Pagar para atuar no suporte às rotinas financeiras da Costa Azul, garantindo a organização, conferência e cumprimento dos pagamentos e compromissos financeiros da empresa.

O(a) profissional será responsável por apoiar o controle de contas a pagar, realizando lançamentos, conferências, organização de documentos, acompanhamento de vencimentos e suporte às rotinas bancárias, contribuindo para a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades:

Realizar o lançamento de contas e títulos a pagar no sistema;
- Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, duplicatas e demais documentos para pagamento;
- Conferir valores, vencimentos, fornecedores e condições de pagamento;
- Controlar os vencimentos das obrigações financeiras;
- Preparar pagamentos conforme programação financeira e procedimentos internos;
- Emitir e conferir arquivos, comprovantes e documentos relacionados aos pagamentos;
- Conferências dos pagamentos realizados;
- Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais;
- Acompanhar contas pendentes de pagamento e identificar possíveis inconsistências;
- Conferir dados bancários de fornecedores antes da realização dos pagamentos;
- Apoiar a programação diária e semanal de pagamentos;
- Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas sobre boletos, vencimentos, valores e pagamentos;
- Solicitar segunda via de boletos e documentos quando necessário;
- Controlar pagamentos recorrentes, contratos e despesas fixas;
- Apoiar o controle de adiantamentos e reembolsos, quando aplicável;
- Elaborar e atualizar planilhas e controles de Contas a Pagar;
- Apoiar a conciliação bancária relacionada aos pagamentos;
- Conferir documentos e informações para envio à contabilidade;
- Apoiar o fechamento financeiro mensal da área;
- Identificar e comunicar divergências ou inconsistências ao responsável pelo setor;
- Cumprir os procedimentos, prazos e políticas internas da empresa;
- Manter sigilo e responsabilidade sobre informações financeiras da empresa.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Experiência anterior em Contas a Pagar ou rotinas financeiras será um diferencial;

Conhecimento em Excel/planilhas;

Desejável conhecimento em sistemas ERP;

Facilidade para trabalhar com números e documentos;

Organização e atenção aos detalhes;

Responsabilidade e comprometimento com prazos;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Perfil desejado:

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, cuidadoso(a) e atento(a) aos detalhes, com facilidade para trabalhar com números, documentos e prazos, mantendo controle sobre as rotinas de pagamentos e garantindo a qualidade das informações financeiras.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• programa bem estar corporativo
• Programa Saúde mental no azul
• Capacitazul
• Abraço à familia atipica
• Vale alimentação

Local de trabalho

Rod. dos Olhos da Água · Centro · Rio Real - BA · CEP 48330-000

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original