Assistente Administrativo - Treinamento

Sobre a oportunidade

A Innova está em busca de um(a) Assistente Administrativo Júnior para atuar na área de Treinamento, apoiando a gestão dos treinamentos presenciais e digitais, o controle das capacitações dos colaboradores e a administração da plataforma de aprendizagem.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar com controles, indicadores, sistemas e diferentes demandas administrativas.

Principais atividades

Administrar e manter atualizada a plataforma digital de treinamentos, incluindo cursos, trilhas, configurações e acessos;

Acompanhar a realização dos treinamentos, identificando pendências, atrasos e não realizações;

Controlar a validade dos treinamentos e sinalizar previamente os vencimentos e necessidades de reciclagem;

Disparar treinamentos aos usuários conforme planejamento, público e prazos definidos;

Acompanhar indicadores de cumprimento dos treinamentos, garantindo a consistência e atualização das informações;

Elaborar relatórios, apresentações e controles relacionados à realização e qualidade dos treinamentos;

Enviar lembretes e comunicações aos colaboradores e gestores sobre treinamentos pendentes ou vencidos;

Apoiar a organização logística de treinamentos presenciais, incluindo salas, convocações, materiais e listas de presença;

Registrar os treinamentos realizados nos sistemas e controles internos, mantendo atualizado o histórico de capacitação dos colaboradores;

Conferir informações dos treinamentos presenciais, como listas de presença, cargas horárias, instrutores, conteúdos e evidências;

Organizar e arquivar documentos e evidências dos treinamentos digitais e presenciais;

Prestar suporte aos usuários quanto ao acesso, navegação e utilização da plataforma;

Apoiar a produção de conteúdos de treinamento, como apresentações, materiais de apoio, vídeos curtos, questionários e avaliações;

Publicar e atualizar conteúdos na plataforma, controlando versões e retirando materiais obsoletos;

Acompanhar pesquisas de qualidade e satisfação dos treinamentos, consolidando os resultados;

Identificar oportunidades de melhoria nos processos de treinamento e utilização da plataforma;

Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial como apoio à produção de conteúdos e organização de informações;

Prestar suporte administrativo às demais áreas do contrato, conforme orientação da gestão.

Requisitos

Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos/Gestão de Pessoas, Comunicação Social, Pedagogia ou áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office;

Excel intermediário;

Conhecimento em elaboração e manutenção de controles administrativos;

Experiência com planilhas, indicadores e elaboração de relatórios;

Boa organização de documentos físicos e digitais;

Familiaridade com ferramentas de edição de textos e apresentações;

Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial generativa, como ChatGPT, Copilot, Claude ou equivalentes. Assistente Administrativo Junio…

Será considerado um diferencial

Experiência com plataformas de treinamento ou aprendizagem digital (LMS/EAD);

Conhecimento em administração de plataformas de aprendizagem;

Experiência com produção de conteúdos de treinamento;

Conhecimento em Design Instrucional;

Experiência com Canva ou ferramentas similares;

Conhecimento em aplicação e tabulação de pesquisas de satisfação;

Noções de Treinamento & Desenvolvimento (T&D);

Noções de LGPD.

Buscamos uma pessoa organizada, disciplinada, proativa e comprometida, com atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos.

É importante ter comunicação eficaz, bom relacionamento interpessoal, discrição e confidencialidade, além de facilidade para trabalhar com indicadores, controles e informações administrativas.

Também valorizamos profissionais com adaptabilidade, criatividade e interesse em aprendizado contínuo, que tenham iniciativa para identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a evolução dos processos de treinamento. Assistente Administrativo Junio…

Se você gosta de organização, tecnologia, desenvolvimento de pessoas e busca uma oportunidade para crescer na área de Treinamento & Desenvolvimento, essa oportunidade pode ser para você!

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Wellhub
• Vale Transporte ou Combustivel
• Vale Refeição ou Alimentação

Local de trabalho

Rua do Senado · Centro · Rio de Janeiro - RJ · CEP 20231-005

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Sólides · Ver anúncio original