Assistente Administrativo

Sobre a oportunidade

Desenvolver fornecedores, realizar cotações de preços e negociar condições comerciais;
Realizar as compras gerais da empresa, incluindo materiais diversos, peças, insumos, equipamentos e demais necessidades;
Elaborar e acompanhar pedidos de compra até a entrega dos produtos e cobrar fornecedores quando preciso;
Controlar estoque de materiais de uso e consumo;
Fazer a recepção de clientes, fornecedores e visitantes, direcioná-los aos setores adequados, responder a dúvidas e fornecer informações;
Atender e encaminhar ligações telefônicas, lidar com correio eletrônico, organizar agendas e manter a comunicação entre os departamentos;
Administrar todo o processo que envolva viagens e efetuar devidos registros (passagem, hospedagem, aluguel e etc.);
Manter o espaço de trabalho limpo e organizado, garantindo a eficiência do local;
Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos diversos;
Auxiliar na emissão e conferência de documentos, pedidos, ordens de serviço e notas fiscais;
Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema/CRM da empresa;
Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa;
Apoiar os processos financeiros, comerciais e demais rotinas administrativas, conforme necessidade;
Realizar conferência de informações e documentos;
Apoiar na organização de contratos, certificados, comprovantes e demais documentos;
Prestar suporte às demandas administrativas do dia a dia;
Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos.

Responsabilidades e atribuições

• Desenvolver fornecedores, realizar cotações de preços e negociar condições comerciais; Realizar as compras gerais da empresa, incluindo materiais diversos, peças, insumos, equipamentos e demais necessidades; Elaborar e acompanhar pedidos de compra até a entrega dos produtos e cobrar fornecedores quando preciso; Controlar estoque de materiais de uso e consumo; Fazer a recepção de clientes, fornecedores e visitantes, direcioná-los aos setores adequados, responder a dúvidas e fornecer informações; Atender e encaminhar ligações telefônicas, lidar com correio eletrônico, organizar agendas e manter a comunicação entre os departamentos; Administrar todo o processo que envolva viagens e efetuar devidos registros (passagem, hospedagem, aluguel e etc.); Manter o espaço de trabalho limpo e organizado, garantindo a eficiência do local; Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais; Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos diversos; Auxiliar na emissão e conferência de documentos, pedidos, ordens de serviço e notas fiscais; Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema/CRM da empresa; Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa; Apoiar os processos financeiros, comerciais e demais rotinas administrativas, conforme necessidade; Realizar conferência de informações e documentos; Apoiar na organização de contratos, certificados, comprovantes e demais documentos; Prestar suporte às demandas administrativas do dia a dia; Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos.

Requisitos e qualificações

Perfil da vaga

Jornada e duração

Benefícios

• Benefícios internos
• Estacionamento
• Informado na entrevista
• Vale-alimentação
• Vale-refeição

Local de trabalho

Tubarão - SC

Antes de se candidatar

Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.

Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original