Assistente Comercial | Back Office
Anunciante: Alldax - Grupo 3/SA
Sobre a oportunidade
Atuar no suporte administrativo à área Comercial, sendo responsável pelo acompanhamento das rotinas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e a integração entre os departamentos.
Principais atividades: Elaborar, conferir e enviar contratos comerciais para assinatura, acompanhando as pendências e a formalização dos documentos. Organizar e manter atualizados os controles administrativos de contratos, vendas e novos clientes. Realizar a publicação interna das novas vendas e apoiar o processo de entrada de novos clientes. Reunir e encaminhar informações e documentos necessários às áreas Financeira e Operacional, garantindo a correta comunicação das condições comerciais contratadas. Acompanhar as pendências administrativas relacionadas à entrada de novos clientes e apoiar a organização dos kickoffs.Coletar, organizar e compilar informações comerciais para elaboração de relatórios periódicos. Atualizar planilhas de acompanhamento de vendas, metas, indicadores e resultados comerciais. Apoiar a consolidação de informações sobre previsão de faturamento e início operacional dos novos contratos. Organizar e atualizar planilhas de comissionamento, preparando informações para conferência e validação da gestão. Acompanhar prazos, solicitações e demandas administrativas da área Comercial. Apoiar a Gestão Comercial na organização de documentos, informações e rotinas do departamento.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar no suporte administrativo à área Comercial, sendo responsável pelo acompanhamento das rotinas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e a integração entre os departamentos. Principais atividades: Elaborar, conferir e enviar contratos comerciais para assinatura, acompanhando as pendências e a formalização dos documentos. Organizar e manter atualizados os controles administrativos de contratos, vendas e novos clientes. Realizar a publicação interna das novas vendas e apoiar o processo de entrada de novos clientes. Reunir e encaminhar informações e documentos necessários às áreas Financeira e Operacional, garantindo a correta comunicação das condições comerciais contratadas. Acompanhar as pendências administrativas relacionadas à entrada de novos clientes e apoiar a organização dos kickoffs.Coletar, organizar e compilar informações comerciais para elaboração de relatórios periódicos. Atualizar planilhas de acompanhamento de vendas, metas, indicadores e resultados comerciais. Apoiar a consolidação de informações sobre previsão de faturamento e início operacional dos novos contratos. Organizar e atualizar planilhas de comissionamento, preparando informações para conferência e validação da gestão. Acompanhar prazos, solicitações e demandas administrativas da área Comercial. Apoiar a Gestão Comercial na organização de documentos, informações e rotinas do departamento.
Requisitos e qualificações
Qualificações
- Requisitos Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office. Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e atualização de planilhas. Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. Habilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. Perfil proativo, responsável, colaborativo e com disposição para aprender. Requisitos desejáveis (diferenciais) Experiência anterior em rotinas administrativas de departamentos comerciais. Familiaridade com elaboração e controle de contratos de prestação de serviços. Conhecimento de plataformas de assinatura eletrônica. Experiência na elaboração de relatórios e consolidação de informações. Conhecimento intermediário de Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas.
Perfil da vaga
Senioridade
Jornada e duração
Horário de trabalho
- 44h semanais
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio academia
- Auxílio educação
- Benefícios internos
- Day Off (folga de aniversário)
- Premiação R$100,00
- Reembolso dos descontos de VA e VT
- Vale-transporte
Local de trabalho
Brasília - DF
Antes de se candidatar
Confira no endereço oficial da candidatura os requisitos, prazos, etapas e condições do processo seletivo. A Agência Sertão organiza os dados da oportunidade para facilitar a consulta, mas a seleção e a contratação são conduzidas pela organização responsável.
Plataforma de origem: Empregare · Ver anúncio original